Officemanager

Als supportprofessional heb je veel verantwoordelijkheid: je regelt, organiseert en ontzorgt je collega’s. Wil jij meer de leiding nemen en een significante bijdrage leveren aan jouw organisatie?  Ontdek in deze blog vijf leiderschapstips en leer hoe je goed leiderschap toont in jouw dagelijkse werkzaamheden, zowel als co-manager en als inspirator.

Binnen een bedrijf gebeurt er op een dag van alles. Er moeten vergaderingen gepland worden, collega’s hebben vragen en ondertussen belt er een leverancier met een spoedvraag. Wie zorgt ervoor dat alles soepel blijft lopen? Juist, de officemanager. Maar wat doe je als officemanager precies? Welke taken heb je als officemanager? En wat komt er allemaal kijken bij deze functie? Ontdek het in deze blog.

Heb jij een scherp oog voor detail, een talent voor organiseren en een natuurlijke drive om alles op rolletjes te laten lopen? Dan heb je alles in huis om een succesvolle officemanager te zijn. Jij bent degene die structuur brengt, het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles en iedereen optimaal functioneert. Een rol die niet altijd zichtbaar is, maar wel belangrijk. Ontdek in deze blog wat een officemanager doet en wat de functie precies inhoudt.

Als supportprofessional ben je de spil van de organisatie en zorg je dat alles soepel verloopt. Naast technische vaardigheden - hard skills - heb je ook sociale en communicatieve vaardigheden - soft skills - nodig. Met de juiste balans werk je efficiënter, samen en met zelfvertrouwen. Ontdek in deze blog hoe je deze vaardigheden ontwikkelt en van grotere waarde bent voor je organisatie.
 

Van het organiseren van een groot zakelijk evenement tot het coördineren van een verhuizing, steeds meer organisaties werken projectmatig. Daarbij speel je als supportprofessional een onmisbare rol. In deze blog lees je alles wat je moet weten om de rol van projectmanager goed uit te kunnen oefenen. 

Waar het tot begin 2020 heel normaal was om vijf dagen per week naar kantoor te reizen, kiezen veel bedrijven nu voor hybride werken: de ene keer thuis, de andere keer op kantoor, vervolgens weer op een andere locatie. Maar hoe maak je een succes van deze manier van werken? Een paar tips.

Als supportprofessional zijn er veel belangrijke competenties die je moet beheersen. In deze serie lichten we een aantal van de belangrijkste uit. Vandaag nummer #6: klant- en servicegerichtheid. Want als supportprofessional heb je vaak niet alleen te maken met de mensen die je direct ondersteunt, maar ook met klanten en andere partijen. Ontdek hoe je deze competentie versterkt.

Menno Spiekerman (projectsecretaris bij de gemeente Utrecht) werkt al meer dan 25 jaar als supportprofessional. Gerben van Veen (Medior Secretary bij ORTEC) nu een paar jaar. Met The Male Assistants willen ze het ‘vrouwelijke’ imago van het vakgebied doorbreken. Waarom is dit zo hard nodig? En waarom kozen ze zelf voor dit werk?

Contact met collega-supportprofessionals: voor Secretaresse van het Jaar Vivian Veldman is het onmisbaar. In haar blog legt ze uit waarom. “Hoe fijn is het wanneer je even ruggenspraak kan houden met een collega?”

Door Vivian Veldman-Erlemeyer