Office assistant

Als office assistant ondersteun je een team of afdeling zo breed mogelijk: van agendabeheer en het plannen van taken tot zakelijke correspondentie en facturatie. Doordat jij alles achter de schermen regelt, neem je je collega’s veel werk uit handen. Ontdek op deze pagina de laatste ontwikkelingen in het vak, tips en meer over het beroep office assistant.

Op Maandag, 18 Juli, 2022, 16:29

Projectmanagement

Het overgrote deel van jouw taken als managementondersteuner is structureel: managers hebben hun dagelijkse bezigheden en daarmee hun ondersteuners ook. Daarnaast krijg je te maken met incidentele werkzaamheden en met projecten. Zo'n project is altijd tijdelijk en er zijn meerdere afdelingen bij betrokken. Er valt dus flink wat te regelen en te overleggen in korte tijd. Welke skills heb je daarvoor nodig?

Lees verder

Op Vrijdag, 16 Juli, 2021, 10:00

Komt jouw manager zonder jou nog opdagen?

36 procent van de supportprofessionals gelooft dat de manager zonder hem of haar regelmatig niet op afspraken zou verschijnen. Dit blijkt uit onderzoek van Schoevers en Public Support. De coördinatie en planning skills van de supportprofessionals zijn dus cruciaal om afspraken netjes na te kunnen komen.

Lees verder

Op Donderdag, 8 Juli, 2021, 17:24

Werken of niet werken op vakantie? 3 tips

Het is weer zomer! Dankzij de versoepelingen van de coronaregels gaan steeds meer mensen op een welverdiende vakantie. Even helemaal weg – of toch niet? Veel supportprofessionals werken graag door tijdens hun vakantie…

Lees verder

Op Maandag, 12 April, 2021, 17:07

5 tips om je adviesvaardigheden te vergroten

Supportprofessionals die een co-managerrol (willen) innemen, moeten hun manager goed kunnen adviseren. Maar hoe doe je dat? Met deze 5 tips geef jij betere adviezen.

Lees verder

Op Vrijdag, 5 Maart, 2021, 11:51

5 tips om meer leiderschap te tonen

Als supportprofessional heb je veel verantwoordelijkheid. Je regelt, organiseert en ontzorgt. Maar wil jij nog meer de leiding nemen en je stempel op je organisatie drukken? Met deze 5 tips pak jij binnen je huidige functie meer leiderschap als co-manager.

Lees verder

Op Dinsdag, 5 Januari, 2021, 12:44

5 redenen waarom supportprofessionals onmisbaar zijn

Supportprofessionals zijn de spil binnen een organisatie. Sterker nog, wanneer zij besluiten te vertrekken zou er complete chaos ontstaan. Zo denkt 55 procent van de office managers er zelf over volgens een recent onderzoek van Schoevers. Maar wat maakt hen dan zo onmisbaar? En waarom zijn ze zo belangrijk voor organisaties? De volgende vijf redenen maken dat duidelijk.

Lees verder

Op Woensdag, 2 December, 2020, 19:19

Bij bijna de helft van de managers is de agenda te vol gepland

Bij 43 procent van de Nederlandse managers is hun agenda altijd te vol. Dat stellen hun managementsupportprofessionals. Zelfs met hun hulp zijn ze te druk. 17 procent zegt dat de agenda van de manager altijd te vol is en 26 procent zegt dat dit het grootste deel van de tijd zo is.

Lees verder

Op Vrijdag, 26 Juni, 2020, 17:48

Word je rol als co-manager onderschat? Secretaresse van het Jaar-halvefinalisten geven hun mening

Moeten supportprofessionals zich verdiepen of verbreden? En ben je ooit uitgeleerd als supportprofessional? Wij legden onze Secretaresse van het Jaar-halvefinalisten een aantal actuele stellingen uit ons vakgebied voor. Ontdek hun visie op deze onderwerpen.

Lees verder

Op Maandag, 3 Februari, 2020, 15:18

Dit doet supportprofessional Afra

Ben je benieuwd hoe je werkdag eruit kan zien na je Schoevers-opleiding? Bekijk dan deze video van Afra, Executive Assistant bij een internationaal adviesbureau. Zij vertelt hoe haar werkdagen verlopen en wat er allemaal op haar takenlijstje staat: “Ik kan hier echt heel veel voor elkaar krijgen.”

Lees verder

Op Donderdag, 10 Oktober, 2019, 15:14

Hoe ik ervoor zorg dat ik proactief werk

Blog van Renate Smidt, Secretaresse van het Jaar 2019
Proactief handelen is noodzakelijk voor de supportprofessional anno 2019. Hoewel ik nog maar 5 jaar actief ben in ons vakgebied, heb ik de laatste jaren gemerkt dat er toch veel veranderd is. Vroeger kon de ondersteuner nog wel wegkomen met een wat afwachtende houding, maar dat is nu echt verleden tijd.

Lees verder