Competenties secretaresse

Karin van Peursen werkte als coördinerend secretaresse voor de voorzitter van de Raad van Bestuur van Amsterdam UMC. Samen met Schoevers ging ze in gesprek over haar veelzijdige carrière. Ze vertelt over haar carrière bij het UMC en welke skills belangrijk zijn als medisch secretaresse. Karin: “En toen dacht ik: dit vak is het!”.

Van het organiseren van een groot zakelijk evenement tot het coördineren van een verhuizing, steeds meer organisaties werken projectmatig. Daarbij speel je als supportprofessional een onmisbare rol. In deze blog lees je alles wat je moet weten om de rol van projectmanager goed uit te kunnen oefenen. 

In organisaties wordt steeds vaker projectmatig gewerkt. Als supportprofessional speel jij vaak een cruciale rol in dit proces, of het nu is als projectassistent of als projectleider. Je hebt ongetwijfeld ervaren dat projecten heel wat tijd kosten. Een gestroomlijnde aanpak is daarom essentieel! Welke tools staan er tot je beschikking om dit proces te ondersteunen?

Als supportprofessional ben je de spil van een organisatie. Jij zorgt voor soepele processen en coördineert veel taken. Het opzetten en uitvoeren van vlekkeloze projecten is daarbij essentieel. In deze blog ontdek je hoe je een waterdicht projectplan opstelt, met aandacht voor de zes belangrijkste fasen van projectmanagement. 

Werken als zelfstandig virtual assistant vanuit huis biedt veel flexibiliteit en vrijheid. Maar het zorgt er ook voor dat de (fysieke én mentale) grens tussen je werkomgeving en thuis vervaagt. Wanneer je daar niet bewust aandacht aan besteedt, kan dat een impact hebben op je werk-privébalans. Hoe zorg je ervoor dat je als VA je werk en privé op een gezonde manier gescheiden houdt? We geven je vijf tips: 

Als je nog zoekt naar goede voornemens voor 2024: wat dacht je van ergonomisch verantwoord (thuis)werken? Hoewel we al lang weten hoe belangrijk dit is, blijft het toch lastig om hiervoor de tijd te nemen. En dat is zonde, want met de juiste zithouding verlos je jezelf van die irritante rugpijn en kun je je beter focussen op je werk. Bekijk daarom onze 5 tips.

Inmiddels werken velen van ons alweer een behoorlijke tijd vanuit huis. En dat gaat in de meeste gevallen best goed. Maar de communicatie… die kan soms nog wel wat soepeler. Daarom 5 tips om beter te communiceren op afstand.

Jouw baan als supportprofessional draait om meer dan alleen kennis en vaardigheden. Het verschil maak je met krachtig persoonlijk leiderschap en effectieve communicatie, zodat ook anderen zien waar jij in uitblinkt. Maar wat betekent dat precies en hoe versterk je deze onmisbare competentie?

Als supportprofessional is jouw vak constant in beweging. Je bent een belangrijke steunpilaar voor jouw organisatie, of je nu officemanager, managementassistent of een andere ondersteunende professional bent. Dit betekent dat je altijd moet kunnen inspelen op belangrijke ontwikkelingen, zodat je in jouw rol effectief én relevant blijft.  

De vakanties zijn voorbij en we en we bevinden ons weer op kantoor of online vergaderingen. Weer terugkomen in de juiste werkflow kan best lastig zijn als je nog met je hoofd bij je zonnige vakantiebestemming zit. Maar wie zegt dat het vakantiegevoel moet vervagen?