Doelgroep

Je werkt graag op een drukke afdeling en vindt het leuk om de spin in het web te zijn. Je wilt je verder ontwikkelen op het gebied van communiceren en organiseren en je wilt daarin naar de top met het Schoevers-diploma. Als je de voorkeur geeft aan het werken in een internationale omgeving raden we je aan de opleiding Internationaal Managementassistent te volgen.

In deze opleiding is een deel van het programma gericht op computervaardigheden. Ben je al volledig bekend met Word, Excel en PowerPoint? Dan adviseren wij je om de opleiding Managementassistent te volgen. Je volgt dan hetzelfde programma, op de 3 computervaardigheidstrainingen na.

Vooropleiding

Voor deze opleiding gelden geen specifieke vooropleidingseisen. De opleiding wordt verzorgd op MHBO-niveau. Door hard te werken en een goede motivatie kun je ook vanuit een lagere opleidingsachtergrond instromen.

Doel en opzet van de opleiding

Het programma is modulair opgebouwd. Elke module wordt apart afgesloten. De opleiding bestaat naast vakmodules voor de managementassistent uit een boeiend programma voor professionele computervaardigheden. Zo word je allround opgeleid.

De opleiding kent een zeer praktijkgerichte aanpak en wordt verzorgd door ervaren vakdocenten. Dat is juist een van de vele voordelen van Schoevers. Je leert van ervaren professionals die jou de fijne kneepjes van het vak bijbrengen. Door veel te oefenen met opdrachten krijg je de leerstof snel onder de knie. In de lessen ga je aan de slag met praktische opdrachten die je in projectgroepen met medestudenten uitwerkt.

In de opleiding wordt gebruikgemaakt van praktijkgericht lesmateriaal. Daarnaast heb je toegang tot een prettige online leeromgeving waar je veel informatie vindt, zoals een leerwijzer, praktijkopdrachten en extra praktijkinformatie. Via de leeromgeving kun je ook communiceren met je medestudenten en je docent.

Voorbereiding

Als je de lessen voorbereidt, haal je meer rendement uit de bijeenkomsten. Houd als richtlijn aan dat je ongeveer evenveel tijd bezig bent met de voorbereiding als de duur van de lestijd.

Vervolgmogelijkheid en vrijstellingen

Indien je toegelaten wordt tot de opleiding HBO Associate degree Officemanagement ontvang je vrijstelling voor de overeenkomstige modules.

Programma

Bij het aantal lessen wordt uitgegaan van de avondvariant. Bij de dagvariant heb je altijd 2 lessen op dezelfde dag. In het programma komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Zakelijke professionele correspondentie

(6 lessen)

• Uitgangspunten voor professionele correspondentie
• Briefsoorten en communicatiedoelen
• Kenmerken van een goede brief/e-mail
• Opbouw en vorm
• Variëren in zinsbouw en woordkeuze
• Toonzetting
• Openings- en slotalinea’s
• Effectieve schriftelijke taalbeheersing
• Verslaglegging
• Korte verslagen

Correct schrijven

(6 lessen)

• Grammatica
• Werkwoordspelling
• Spellingkwesties
• Interpunctie
• Stijlfouten herkennen en verbeteren
• Perfect Nederlands

Plannen en organiseren

(4 lessen)

• Werkverdeling en coördinatie
• Maken van effectieve planningen
• Omgaan met aanpassingen en veranderingen
• Zicht houden op voortgang
• Bijsturen van planningen
• Planmatig organiseren
• Prioriteiten stellen
• Heldere werkafspraken
• De kracht van eenvoud
• Effectiever werken

Organisatie en management

(6 lessen)

• Verschillende soorten organisaties
• Management en besluitvorming in organisaties
• Organisaties en hun omgeving
• Concurrentie en strategie
• Operationeel management
• Leidinggeven en ontwikkelen
• Organisatiestructuur, sturing en coördinatie

Projectmanagement

(4 lessen)

• Praktisch projectmatig werken
• Het projectplan
• De structuur en fasering van een project
• Het opzetten van een projectorganisatie
• Planning en risicoanalyse
• Aansturen, uitvoeren en bewaken van projecten
• Het afronden van een project
• Het borgen van het projectresultaat
• Nieuwe projectmanagementmethoden
• Agile werken
• Scrum

Persoonlijke effectiviteit

(6 lessen)

• Effectieve werkorganisatie
• SMART werken
• Assertief gedrag
• Subassertief, assertief en agressief gedrag
• Feedback geven en ontvangen
• Timemanagement
• Prioriteiten stellen
• Planning en agendabeheer

Word Advanced: Documenten Indelen en Tabellen

(1 dag)

• Structuur van Word
• Documenten opmaken
• Randen en arceringen
• Tabellen

Word Advanced: Werken met Lange, Complexe Documenten

(1 dag)

• Stijlen in documenten
• Elektronische verwijzingen
• Documentnavigatie en overzichtsweergave
• Tekenen, SmartArt, grafiek, schermafbeelding

Excel Basis

(2 dagen)

• Kennismaken met Excel
• Een werkmap maken
• Tekst en getallen invoeren
• Cellen selecteren, kopiëren en verplaatsen
• Berekeningen uitvoeren met Excel
• Cellen en kolommen opmaken
• Grafieken kiezen en invoegen
• Afdrukken van paginabereik

PowerPoint Advanced: Dynamische Presentaties en Animaties

(1 dag)

• Diaovergang
• Animaties
• Diavoorstellingen
• Interactieve voorstelling
• Diavoorstelling instellen
• Presentatie delen met anderen

Officieel Schoevers-diploma

De modules Correct schrijven en Zakelijke professionele correspondentie rond je af met een digitaal examen. De overige modules worden afgerond met een praktijkgerichte opdracht. Naast de modules volg je nog een aantal trainingen gericht op computervaardigheden. Aan deze trainingen zijn geen examens gekoppeld. Na een succesvolle afronding van alle modules en het volgen van de trainingen ontvang je het zeer gewaardeerde Schoevers-diploma ‘Professioneel Managementassistent’. Met dit diploma zijn je carrièreperspectieven uitstekend!

Op basis van dit officiële Schoevers-diploma word je opgenomen in het Schoevers-register. Een officieel register waarmee je aantoont dat je er een van Schoevers bent en over de juiste kwaliteiten beschikt. Door je te blijven ontwikkelen in je vak blijf je in het register ingeschreven. Dat biedt veel voordelen voor de toekomst. Zie voor meer informatie !!GEEN VERWIJZING!!.