Programma

Bij het aantal bijeenkomsten wordt uitgegaan van de avondvariant. Bij de dagvariant heb je altijd 2 bijeenkomsten op dezelfde dag. In de opleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Word Advanced: Documenten Indelen en Tabellen

(2 bijeenkomsten)

• Structuur van Word:
• Wat zijn sjablonen
• Wat zijn opmaakprofielen
• Wat zijn alinea’s
• Wat zijn secties
• Opmaak bekijken
• Document opmaken:
• Marges instellen
• Pagina-einden
• Kop- en voetteksten
• Sectie-einden
• Krantenstijlkolommen
• Randen en arcering:
• Tekstkader
• Alineakader
• Paginakader
• Kader of arcering verwijderen
• Tabellen:
• Tabel maken
• Tabel opmaken
• Tabel bewerken
• Kolombreedte en rijhoogte
• Samenvoegen en splitsen
• Sorteren
• (Eenvoudig) rekenen in tabellen

Word Advanced: Werken met Lange, Complexe Documenten

(2 bijeenkomsten)

• Stijlen in documenten:
• Soorten stijlen
• Stijlen toepassen
• Stijl voorzien van kopnummering
• Stijlen maken, wijzigen
• Stijl verwijderen
• Beheer van stijlen
• Elektronische verwijzingen:
• Inhoudsopgave en index
• Voet- en eindnoten
• Bijschriften
• Citaten, bibliografie en bronvermelding
• Kruisverwijzing
• Hyperlinks
• Documentnavigatie en overzichtsweergave:
• Navigatievenster
• Zoeken en werken met uitgebreide ­zoekopties
• Documentstructuur
• Overzichtsweergave
• Werken met kopniveaus
• Illustraties en afbeeldingen:
• Mediagalerie
• Illustratie invoegen
• Afbeeldingen invoegen en bewerken
• Afbeeldingseffecten
• Tekenen, SmartArt, grafiek, scherm­afbeelding:
• Objecten invoegen en bewerken
• WordArt invoegen
• Tekst en afbeeldingen combineren
• Initialen gebruiken
• Schermafbeelding maken
• Grafiek invoegen
• SmartArt invoegen en bewerken

Excel Basis

(4 bijeenkomsten)

• Kennismaken met Excel
• Een werkmap maken
• Tekst en getallen invoeren
• Cellen selecteren, kopiëren en verplaatsen
• Berekeningen uitvoeren met Excel
• Cellen en kolommen opmaken
• Grafieken kiezen en invoegen
• Afdrukken van paginabereik

PowerPoint Advanced: Dynamische Presentaties en Animaties

(2 bijeenkomsten)

• Diaovergang:
• Diaovergang aanbrengen
• Effectopties voor diaovergang
• Tijdsinstellingen
• Diaovergang verwijderen
• Animaties:
• Animatie toevoegen
• Effectopties en tijdsinstellingen voor animaties
• Animatiepaden
• Bijzondere effecten voor tekstobjecten, grafieken en SmartArt-afbeeldingen
• Diavoorstellingen:
• Diavoorstelling instellen
• Tijdsinstellingen voor try-out
• Interactieve voorstelling:
• Hyperlinks en actie-instellingen
• Actie-instellingen
• Startdia maken
• Diavoorstelling instellen:
• Try-out voor tijdsinstellingen
• Doorlopende voorstellingen
• Aangepaste voorstellingen
• Presentatie delen met anderen:
• Dia's uit een andere presentatie overnemen
• Opslaan voor oudere versies
• Opslaan als diavoorstelling
• Opslaan als pdf
• Diavoorstelling uitzenden
• Opslaan op een SharePoint Server
• Opslaan op het web
• Video maken van een presentatie
• Pakket inpakken voor cd-rom/usb-stick

Zakelijke professionele correspondentie

(6 bijeenkomsten)

• Uitgangspunten voor professionele correspondentie
• Briefsoorten en communicatiedoelen
• Kenmerken van een goede brief/e-mail
• Opbouw en vorm
• Variëren in zinsbouw en woordkeuze
• Toonzetting
• Openings- en slotalinea’s
• Effectieve schriftelijke taalbeheersing
• Verslaglegging
• Korte verslagen

Correct schrijven

(6 bijeenkomsten)

• Grammatica
• Werkwoordspelling
• Spellingkwesties
• Interpunctie
• Stijlfouten herkennen en verbeteren
• Perfect Nederlands

Plannen en organiseren

(6 bijeenkomsten)

• Werkverdeling en coördinatie
• Maken van effectieve planningen
• Omgaan met aanpassingen en ­veranderingen
• Zicht houden op voortgang
• Bijsturen van planningen
• Planmatig organiseren
• Prioriteiten stellen
• Heldere werkafspraken
• De kracht van eenvoud
• Effectiever werken

Organisatie en management

(6 bijeenkomsten)

• Verschillende soorten organisaties
• Management en besluitvorming in ­organisaties
• Organisaties en hun omgeving
• Concurrentie en strategie
• Operationeel management
• Leidinggeven en ontwikkelen
• Organisatiestructuur, sturing en coördinatie

Projectmanagement

(6 bijeenkomsten)

• Praktisch projectmatig werken
• Het projectplan
• De structuur en fasering van een project
• Het opzetten van een projectorganisatie
• Planning en risicoanalyse
• Aansturen, uitvoeren en bewaken van projecten
• Het afronden van een project
• Het borgen van het projectresultaat

Persoonlijke effectiviteit

(6 bijeenkomsten)

• Effectieve werkorganisatie
• SMART werken
• Assertief gedrag
• Subassertief, assertief en agressief gedrag
• Feedback geven en ontvangen
• Timemanagement
• Prioriteiten stellen
• Planning en agendabeheer

Officieel Schoevers-diploma

De modules Correct schrijven, Organisatie en management en Zakelijke professionele correspondentie rond je af met een digitaal examen. De overige modules worden afgerond met een praktijkopdracht. Naast de modules volg je nog een aantal trainingen gericht op computervaardigheden. Aan deze trainingen zijn geen examens gekoppeld. Na een succesvolle afronding van alle modules en het volgen van de trainingen ontvang je het zeer gewaardeerde Schoevers-diploma ‘Professioneel Managementassistent’. Met dit diploma zijn je carrièreperspectieven uitstekend!