Hoe word je (versneld) officemanager?

Werk je nu als secretaresse, managementassistent of in een andere ondersteunende functie, en voel je dat je klaar bent voor de volgende stap? Wellicht vervul je al een sleutelrol op kantoor en ben je degene die het overzicht bewaart, collega’s ontzorgt en altijd anticipeert op wat er nodig is. Dan is een functie als officemanager waarschijnlijk precies wat bij je past. 

In deze blog lees je: 

• Wat een officemanager precies doet 
• Welke vaardigheden belangrijk zijn 
• Hoe je jezelf doelgericht ontwikkelt 
• Welke opleidingen je op weg helpen 
• Hoe jij het verschil kunt maken in deze rol 

 

Wat doet een officemanager? 

Als officemanager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van de planning tot de processen en van communicatie tot coördinatie. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het werk veelzijdig en uitdagend. 

Je taken kunnen bijvoorbeeld bestaan uit: 

• Het stroomlijnen van administratieve processen 
• Agendabeheer en vergadercoördinatie 
• Aansturing van ondersteunend personeel 
• Ondersteuning van het management 
• Facilitaire en operationele taken 
• Budgetbewaking en inkoop 
• Het organiseren van bijeenkomsten of events 

Je combineert overzicht met daadkracht. Dat vraagt om sterke organisatorische en communicatieve kwaliteiten én een goed gevoel voor mensen en processen. 

Past deze rol bij jou? 

De functie van officemanager past goed bij mensen die: 

• Natuurlijke regie nemen over hun werk 
• Snel schakelen en overzicht houden 
• Energie halen uit structuur aanbrengen 
• Anderen willen ondersteunen én aansturen 
• Zich professioneel willen blijven ontwikkelen 

Droom jij van een succesvolle carrière als supportprofessional? Met de MBO Module Professional Support Skills leer je in korte tijd de basisvaardigheden die een supportprofessional nodig heeft en maak je die droom waar.  

Essentiële vaardigheden van een officemanager 

Om succesvol te zijn als officemanager, zijn dit de belangrijkste competenties: 

• Organisatietalent: je plant, regelt en bewaakt de voortgang 
• Communicatieve vaardigheden: je schakelt met management, collega’s én externe partijen 
• Probleemoplossend vermogen: je ziet waar het knelt en weet wat er moet gebeuren 
• Leiderschap: je stuurt collega’s aan en neemt initiatief 
• Digitale vaardigheden: je werkt met systemen, planningstools en software 
• Flexibiliteit: je weet om te gaan met veranderingen of onverwachte situaties 
• Zelfstandigheid: je durft beslissingen te nemen binnen jouw verantwoordelijkheid 

Veel van deze vaardigheden kun je ontwikkelen of versterken via een opleiding. En vaak ontdek je dan dat je er al meer van in huis hebt dan je denkt. 

Welke opleiding past bij jou? 

Bij Schoevers kun je kiezen uit verschillende trajecten, afhankelijk van je ervaring en ambitie: 

1. HBO Associate degree Officemanagement (versneld) 

Wil je binnen 1,5 jaar op HBO-niveau klaar zijn voor deze functie? Dan is de HBO Associate degree Officemanagement versneld jouw opleiding. Tijdens deze verkorte opleiding tot officemanager combineer je werk en studie op een efficiënte manier en leer je alles over leidinggeven, organisatie, communicatie en projectmanagement. 

2. Korte HBO-opleiding Officemanager 

Met de Kort HBO Officemanagement ontwikkel je binnen 12 maanden tijd het vak van officemanager. Ideaal als je al een baan hebt en een stap omhoog wilt zetten. 

3. Trainingen en modules 

Wil je gericht werken aan specifieke vaardigheden zoals timemanagement en assertief communiceren, coachend leidinggeven of financieel management? Dan zijn losse modules of korte trainingen een goede optie. 

Duurzaamheid is een groeiend thema binnen elke branche. Ontdek onze training Duurzaam Officemanagement en leer verschillende manieren waarop je vanuit jouw faciliterende werkzaamheden duurzaamheid toepast.  

Hoe groei je sneller in deze rol? 

Naast het volgen van een opleiding kun je zelf ook veel doen om door te groeien: 

• Bouw ervaring op: pak extra taken op in je huidige functie 
• Toon initiatief: signaleer kansen en doe verbetervoorstellen 
• Blijf leren: houd trends en ontwikkelingen in de gaten 
• Netwerk: verbind je met andere professionals in je vakgebied 
• Neem leiderschap: leid projecten of coach collega’s 

Tip: Reflecteer regelmatig op je groei. Wat gaat er goed? Wat wil je versterken? En wie kan je daarbij helpen? 

Maak het verschil als officemanager 

Als officemanager ben je veel meer dan een organisator. Je creëert rust, duidelijkheid en verbinding op de werkvloer. Collega’s vertrouwen op jouw structuur, managers op jouw overzicht, en teams op jouw aanpak. 

Het is een rol waarin je veel verantwoordelijkheid draagt, maar ook veel kunt terugzien van je impact. En dat maakt het werk bijzonder. 

Met de praktijkgerichte officemanagement-opleidingen en -trainingen van Schoevers leer je niet alleen de inhoud kennen, maar ontwikkel je ook de soft skills die van jou een krachtige, zelfverzekerde officemanager maken.  

Klaar voor jouw volgende stap? 

Wil je weten welke opleiding het beste past bij jouw situatie en ambities? Neem contact op met een van onze studieadviseurs via 035 – 7 506 140 of via onze website. We denken graag met je mee.