Lever je kwaliteit, heb je kennis van zaken en ben je altijd alert? Wil je graag bijdragen aan een organisatie die meespeelt op topniveau? Klanten, kennissen en vrienden regelen dingen graag met jou? Dan zoeken wij jou! Je bent communicatief ijzersterk en je beweegt je makkelijk tussen verschillende niveaus.

Je bent een belangrijke schakel tussen werk en privé. Een enorme berg (kleine) taken structureer jij en je zorgt ervoor dat de directeur in een relaxte modus kan werken. Je bent zijn rechterhand, hoort veel en gaat integer om met die informatie. Je snapt het belang en de kracht van netwerken en weet een groot netwerk feilloos de aandacht te geven die het nodig heeft. Mooie initiatieven komen uit jouw koker en je neemt de vrijheid om deze kar te trekken.

Een schets van jouw taken:

• Je appt, mailt en belt voor de directeur;
• Je behandelt zijn inkomende post;
• Je bijt je in zaken vast totdat het geregeld is;
• Je regelt diners, feestjes, evenementen, reizen, overnachtingen, attenties etc.;
• Je vergelijkt prijzen en komt met de beste opties;
• Je beheert de agenda van de directeur, maakt afspraken en houdt de tijdsplanning in het oog;
• Je beheert en structureert zijn mailboxen en appgroepen;
• Je beoordeelt e-mails inhoudelijk, weet te prioriteren en stuurt de directeur aan waar nodig;
• Je organiseert events en bent hierbij aanwezig;
• Je organiseert besprekingen en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten tijdig aanwezig zijn;
• Je bent het aanspreekpunt en je bent verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden waaronder het bewaken en het opvolgen van donaties;
• Je ontvangt gasten van de directeur;
• Je zorgt ervoor dat de kantoorruimte van de directeur altijd netjes en opgeruimd is.

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een sterk groeiende en zeer dynamische organisatie;
• Een professionele maar ook informele en ongedwongen werkomgeving;
• Laptop, telefoon en uitstekende beloning; 
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen en cursussen.

• 2-3 jaar werkervaring;
• Je hebt talent voor organiseren;
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, voorkeur Schoevers;
• Je staat stevig in je schoenen;
• Je hebt een dienstverlenende instelling en kan goed samenwerken;
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift;
• Je beheerst de Nederlands en Engelse taal uitstekend.

Deze organisatie is een snelgroeiende speler op het gebied van logistiek vastgoedontwikkeling en is inmiddels marktleider in Nederland. 

Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tamara Hofman van Schoevers Professionals via telefoonnummer 035-750 61 45.