Voor de directeur ben jij onmisbaar, want dankzij jou kan hij zijn dagelijkse werkzaamheden optimaal uitvoeren. En daar haal jij je voldoening uit. Een verantwoordelijke functie, waarin een proactieve houding en secuur werken belangrijk is, is jou op het lijf geschreven. Kan jij je hierin vinden? Lees dan vooral verder..

In deze functie handel je inkomend telefoon- en e-mailverkeer af, verwerk je de post en verzorg je uitgaande communicatie (coördinatie van de huisstijl en ondersteuning aan het gebruik van huisstijl), je beheert de e-mail van de directeur, je beheert verschillende agenda’s en je coördineert de urenadministratie. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert bij deze vergaderingen. Daarnaast beheer je het digitale archief, klantbestanden en contracten en stel je facturen op. Ook verwerk je personeelsmutaties. Het bieden van facilitaire ondersteuning hoort ook tot je takenpakket. Kortom, een veelzijdige functie.

• Een uitdagende en verantwoordelijke fulltime functie;
• Salaris is maximaal € 2500,- bruto op basis van een fulltime dienstverband.

• Je hebt (veel) ervaring met complex agendabeheer;
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde (Schoevers) secretariële opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent minimaal 2 jaar werkzaam binnen een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van het MS Officepakket en Adobe; Professionele discretie.

De organisatie helpt bedrijven zaken doen en brengt het bedrijfsleven en de overheid hierin samen.

Wees er snel bij als als je geïnteresseerd bent in deze functie. Bij interesse ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Wil jij meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Schoevers Professionals via telefoonnummer: 035-7506145.