Vacaturecode: 4965
Plaats: Nijmegen
Wil je werken in een leuk en gepassioneerd team? En lijkt het je leuk om binnen de organisatie alle mogelijkheden te krijgen om jouw kwaliteiten en kansen te benutten? Dan is deze vacature echt iets voor jou.
Naast uitvoerende taken faciliteer je alles om het werk heen: je zorgt ervoor dat de advocaat zich zoveel als mogelijk op zijn of haar werk kan richten. Complex agendabeheer (het stellen van de juiste prioriteiten voor de advocaten) tevens de logistieke aspecten van de afspraken (evt. vervoer, vergaderruimtes, voorbereiden van processtukken) , screenen e-mailverkeer en je bent het eerste aanspreekpunt voor advocaten en cliënten. Ook maken van presentaties, inboeken van nieuwe zaken en het monitoren van het vervolg en het voorbereiden van dossierstukken (waaronder voornamelijk diverse correspondentie, overeenkomsten en processtukken en het nalezen daarvan behoort tot je takenpakket. Daarnaast bied je ondersteuning aan verschillende advocaten op het gebied van administratie, termijnbewaking, agendabeheer ed., factureren en het bijhouden van dossiers en het (digitaal) archiveren daarvan.
Je bent geïnteresseerd in de werking en inhoud van een advocatenpraktijk. Je bent een teamspeler die hart heeft voor zijn of haar werk. Streven naar kwaliteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Ter ondersteuning hiervan beschik je over goede organisatorische kwaliteiten en verantwoordelijkheidsgevoel. Natuurlijk ben je collegiaal en heb je goede contactuele- en correspondentievaardigheden.
Dit advocatenkantoor is een groot kantoor voor juridische dienstverlening in de regio Nijmegen-Arnhem. Het kantoor bestaat uit vier secties waar dagelijks zo’n 80 collega’s werkzaam zijn. Vanwege de grote groei van het kantoor zoekt zij uitbreiding voor het secretariaat Overheid & Vastgoed. Er heerst een no-nonsense cultuur en een informele, open sfeer. Ze bieden een stimulerende en dynamische werkomgeving met aandacht voor elkaar.
Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45. Trefwoorden: officemanager, secretaresse, Schoevers, managementondersteuner.