Officemanager entertainmentbranche (32 uur)
Vacaturecode: 4955
Plaats: Utrecht
Zoek jij een leuke ondersteunende job in een dynamische sector, waarin je verantwoordelijk bent voor alle facilitaire zaken? Deze organisatie zoekt per direct een officemanager die floreert tijdens een afwisselende werkdag.
Functie
Je krijgt een gevarieerd takenpakket, waarbij je verantwoordelijk bent voor diverse facilitaire zaken. Je gaat de administratie voor het secretariaat verder professionaliseren en onderhoudt dit vervolgens. Met het beantwoorden van de eerste lijn telefoon en mail en het ontvangen van gasten ben jij het aanspreekpunt voor deze organisatie. Je vormt een sterk team met de directieassistente en samen run je het secretariaat. Op woensdag is haar parttimedag en ondersteun jij de CEO. Je neemt dit ook waar tijdens vakanties en vrije dagen. Daarnaast ben je contactpersoon voor externe partijen, zoals het schoonmaakbedrijf en de beveiliging, maar je zorgt ook voor het reilen en zeilen op kantoor. Voldoende kennis van IT is gewenst om te communiceren met de IT-supportdesk en eerste ondersteuning te bieden bij technische issues op kantoor.
Profiel kandidaat
Jij bent een proactieve aanpakker die zelf werk ziet en naar zich toe trekt. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent oplossingsgericht en bent stressbestendig. Daarnaast ben je flexibel en toegewijd, je hebt dus geen 9 tot 17 mentaliteit. Je bent vrolijk en representatief en hebt professionaliteit en discretie hoog in het vaandel staan. Van nature ben je servicegericht, in staat verantwoordelijkheid te nemen en functioneer je zowel zelfstandig als in teamverband goed. Als persoon ben je enthousiast, gestructureerd en kun je goed reageren op ad hoc situaties.
Aanbieding
- Een veelzijdige en zelfstandige functie in een dynamisch werkveld voor minimaal 32 uur per week (4 dagen, niet vrij op woensdag);
- Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën;
- Een team van 25 gemotiveerde collega's en een informele sfeer;
- Een goed salaris (3.000,- tot 3.500,- euro bruto o.b.v. 40u) met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Vereisten
- Een afgeronde hbo opleiding in secretariële richting of ruime ervaring in een soortgelijke functie;
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift en daarnaast spreek en schrijf je een prima woordje Engels;
- De diverse Office programma’s (Outlook, Word, Excel en Powerpoint) beheers je uitstekend;
- Je bent in het bezit van een rijbewijs;
- Je woont in een straal van 15-20 kilometer om Utrecht;
- Affiniteit met de branche is niet noodzakelijk, maar een pré.
Organisatie
Deze organisatie is een grote naam in de entertainmentbranche.
Sollicitatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-750 61 45.
Informatie
Spreekt deze functie je aan? Dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.
Trefwoorden: managementassistent, secretaresse, directiesecretaresse, office assistant, administratief.
Volg ons op
