Vacatures via Schoevers Professionals

Een veelzijdige Executive Assistant rol bij een jonge en dynamische organisatie (32-40 uur)

Vacaturecode: 4943

Plaats: Amsterdam

Werken binnen vaste kaders is niets voor jou. Jij vindt het prettig om een breed takenpakket te hebben, actief mee te denken met collega's en de ruimte te krijgen om ideeën aan te dragen. Je wilt jezelf graag verder ontwikkelen binnen een Executive Assistant rol en doet dat graag binnen een dynamische en groeiende organisatie. Klinkt het alsof ik jou beschrijf? Wellicht ben ik dan op zoek naar jou!

Functie

In de rol van Executive Assistant kom je een breed takenpakket uit te voeren. Zo ben je verantwoordelijk voor agenda-en mailboxbeheer van een aantal collega's uit het team. Je plant afspraken in en beantwoordt e-mails. Daarnaast ondersteun je het recruitmentproces binnen de organisatie. Hierbij kan je denken aan het schrijven en uitzetten van vacatures, de selectie van kandidaten en het voeren van gesprekken. Ook ben je in jouw rol Officemanager en zorg je voor een groen, fris en fijn kantoor waar alles tot in de puntjes geregeld is. Zo pak jij het voorraadbeheer op, zet jij ruimtes klaar voor vergaderingen, ontvang jij bezoek en ben jij op kantoor het aanspreekpunt voor collega's en klanten. Daarnaast organiseer jij diverse evenementen en facilitaire zaken zoals strategie weekenden, borrels en kerstpakketten. Kortom: geen dag is hetzelfde!

Profiel kandidaat

Je bent proactief, hebt een talent voor organiseren en draait nergens je handen voor om. Je bent leergierig en wilt je zelf onderdompelen in hetgeen waar de organisatie zich in de dienstverlening mee bezig houdt. Je durft initiatieven te nemen en vindt het prettig om deze ruimte te krijgen. Tot slot ben jij een echte teamplayer en op zoek naar een organisatie waarbij men openstaat voor feedback en werkplezier hoog in het vaandel heeft staan.

Aanbieding

Een uitdagende baan bij een jonge, snelgroeiende en ambitieuze start-up;

Eigen verantwoordelijkheden en de vrijheid om initiatieven zelf op te pakken;

De mogelijkheid om tijdens COVID-19 thuis te werken (later deels op kantoor);

Laptop en pensioensregeling;

Gezellige teamborrels;

Een marktconform salaris van maximaal €2.500,-.

Vereisten

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

Je hebt goede kennis van het MS Office pakket;

Je bent een teamplayer en steekt graag de handen uit je zakken;

Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.

Organisatie

De organisatie is een dynamische en snelgroeiende start-up in Amsterdam. Zij zetten zich in voor duurzaam wonen en zijn actief binnen zo'n 60 gemeenten in Nederland.

De organisatie besteed veel tijd aan de bedrijfscultuur. Zij geloven er in dat je maar beter kunt zorgen dat werken leuk is aangezien je een groot deel van je leven doorbrengt met je collega's. Werkplezier staat dan ook voorop! Zij vinden het belangrijk dat ieders mening ertoe doet en stimuleren medewerkers om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheid te pakken. Het team is inmiddels uitgegroeid naar meer dan 30 mannen en vrouwen en groeit stevig door.

Sollicitatie

Wees er snel bij als als je geïnteresseerd bent in deze functie. Bij interesse ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.