Energieke junior secretaresse/officemanager voor een gezellig en kleinschalig advocatenkantoor (32-40 uur)

Vacaturecode: 4924

Plaats: Amsterdam

Ben jij een vlotte en accurate officemanager, heb je oog voor detail en voel jij je thuis op een kleinschalig advocatenkantoor in hartje Amsterdam?

Functie

Dit is geen standaard juridisch secretaresse functie, er komt veel meer bij kijken. In deze afwisselende functie ben je samen met twee andere secretaresses de spil van de organisatie. Uiteraard ben je het visitekaartje van de organisatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van processtukken, het beantwoorden van de telefoon, het plannen van afspraken, het verwerken van facturen en het regelen van lunches. Daarnaast beheer je alle kantoorartikelen en vind je het geen probleem om de koffie te verzorgen voor cliënten. Je kunt tevens veel extra werkzaamheden naar je toetrekken.

Profiel kandidaat

We zijn op zoek naar iemand die loyaal is en goed zelfstandig kan werken. Je bent secuur, proactief en je hebt een representatief voorkomen. Ook beschik je over goede communicatieve vaardigheden en pak je snel nieuwe werkzaamheden op.

Aanbieding

  • Een afwisselende functie binnen een klein, informeel en jong advocatenkantoor met gezellige borrels en etentjes;
  • Een salaris tussen de € 2.500,- en €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Een tijdelijke contract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Vereisten

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau aangevuld met een Schoevers opleiding;
  • Je hebt bij voorkeur 1-4 jaar ervaring als secretaresse op een advocatenkantoor;
  • Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week (in ieder geval op vrijdag en bij voorkeur ook op maandag en woensdag);
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Het is een voordeel als je ervaring hebt met het programma Basenet.

Organisatie

Een klein, jong en dynamisch advocatenkantoor in hartje Amsterdam. De sfeer op kantoor is erg informeel en er worden regelmatig gezellige uitjes met elkaar gepland. 

Sollicitatie

Wees er snel bij als als je geïnteresseerd bent in deze functie. Bij interesse ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Wil jij meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Amber van Slooten via telefoonnummer: 035-7506145. 

Solliciteren