Enthousiaste en dienstverlenende junior secretaresse (32-40 uur)

Vacaturecode: 4910

Plaats: Rotterdam

Ben je net klaar met je secretariële opleiding en op zoek naar een uitdagende startersfunctie binnen een hectische werkomgeving, lees dan snel verder!

Functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een doortastende en representatieve junior office assistent. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je takenpakket is zeer divers en bestaat uit het beheren van agenda's, het maken van afspraken, het beantwoorden van de e-mail en telefoon en diverse administratieve zaken. Hierbij kun je denk aan het opmaken van offertes, het bijhouden van het archief en bewaak je deadlines. Naarmate je meer ervaring opdoet, mag je steeds meer taken naar je toetrekken en kan je doorgroeien binnen de organisatie.

Profiel kandidaat

Je bent te omschrijven als een energieke, gedreven kandidaat en daarnaast sta je stevig in je schoenen. Je vindt het een uitdaging om een professionaliseringsslag binnen de organisatie te maken. Tevens heb je een no-nonsense mentaliteit, ben je positief ingesteld en communicatief en sociaal vaardig. Je ziet het als een uitdaging te werken in een dynamische omgeving waar mensen trots zijn op de organisatie.

Aanbieding

  • Een uitdagende hectische baan met veel afwisseling en groeimogelijkheden;
  • Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring tot ongeveer € 2.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder, een bonusregeling, 8,5% vakantietoeslag, goede pensioenregeling, 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om aandelen te kopen bij een vast dienstverband;
  • Een functie voor langere termijn, voor 32-40 uur per week (waarbij vrijdag één van je werkdagen is).

Vereisten

  • Minimaal een afgerond secretariële opleiding op mbo+ of hbo niveau (een grote voorkeur voor een Schoevers-diploma);
  • 0 tot 2 jaar werk- of stage ervaring in een commerciële branche;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar (in ieder geval op vrijdag);
  • Je bent bijzonder handig met het MS office pakket;
  • Je reist met het OV.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een groeiende consultancy organisatie in Rotterdam. Ze bieden advies aan diverse organisaties in zowel binnen- als buitenland. In korte tijd is het bedrijf gegroeid naar ongeveer 200 medewerkers. De sfeer op kantoor kunnen we bestempelen als zeer informeel en laagdrempelig. 
Op het secretariaat werk je samen met nog 4 andere collega's. 

Sollicitatie

Wees er snel bij als als je geïnteresseerd bent in deze functie. Bij interesse ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45. Trefwoorden: managementassistent, secretaresse, Schoevers, managementondersteuner.

Solliciteren