Kom jij goed tot je recht binnen een dynamische, hectische en groeiende organisatie waarin je de ruimte krijgt om mee te denken en taken naar je toe te trekken? Lees dan snel verder!

Je bent verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van alle administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat uit het efficiënt beheren van de agenda’s en correcte e-mailafhandeling. Je handelt tijdig en volledig de correspondentie af, zowel inkomend als uitgaand. Tevens bewaak je de documentatiestromen en zorg je ervoor dat het archief overzichtelijk en up-to-date blijft. Je informeert waar nodig over de lopende zaken en je bewaakt de deadlines. Je onderkent mogelijkheden van werkzaamheden op het gebied van bedrijfsvoering. Daarnaast signaleer je kansen en problemen in je eigen werkgebied, doet voorstellen en neemt zelfstandig actie. Je biedt ongevraagd extra service en helpt en ondersteunt collega’s waar nodig.

• Een uitdagende hectische baan met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring tot ongeveer € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder, een bonusregeling, 8,5% vakantietoeslag, goede pensioenregeling, 30 vakantiedagen en de mogelijkheid om aandelen te kopen bij een vast dienstverband;
• Een functie voor langere termijn, voor 32-40 uur per week (waarbij vrijdag één van je werkdagen is).

• Je hebt een afgeronde Schoevers opleiding op mbo+ of hbo niveau;
• Je beschikt over 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een commerciële werkomgeving;
• Daarnaast beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Het MS Office pakket heeft voor jou geen geheimen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Onze opdrachtgever is een groeiende consultancy organisatie in Rotterdam. Ze bieden advies aan diverse organisaties in zowel binnen- als buitenland. In korte tijd is het bedrijf gegroeid naar ongeveer 200 medewerkers. De sfeer op kantoor kunnen we bestempelen als zeer informeel en laagdrempelig. Op het secretariaat werk je samen met nog 4 andere collega's. 

Wees er snel bij als als je geïnteresseerd bent in deze functie. Bij interesse ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

Wil jij meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Schoevers Professionals via telefoonnummer: 035 - 7506145

Trefwoorden: Secretaresse, managementondersteuner, Rotterdam