Ben jij een proactieve en enthousiaste management assistente die graag haar handen uit de mouwen steekt. Hou je van een breed takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!

Als commercieel management assistente ben je samen met de officemanager en secretaresse verantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden binnen de organisatie. Je beheert de agenda van het Sales Team, je handelt binnenkomende telefonie af en neemt bestellingen op van kantoormateriaal. Daarnaast ontferm jij je over de postverwerking en archivering en weet jij door jouw representatieve verschijning gasten een warm welkom te geven! Ook diverse facilitaire werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket, zoals het regelen en klaarzetten van de lunch, het uitruimen van de vaatwasser, het openen van het pand, het bijhouden van het koffieapparaat en af en toe de planten water geven. Daarnaast mag je ook inhoudelijk meedenken over processen en wordt er van je verwacht dat je initiatief neemt om werkzaamheden naar je toe te trekken.

• Afwisselende baan binnen een snelle en ambitieuze organisatie;
• Een uitdagende functie voor 36-40 uur per week (bij 36 uur de mogelijkheid om 1 x per 2 weken vrij te zijn op dinsdag of donderdag);
• Een informele werksfeer in een kleine organisatie;
• Marktconform salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• Voor de deur gratis parkeergelegenheid.

• Minimaal mbo+/hbo niveau, aangevuld met een secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede vaardigheden met het MS Office pakket;
• Je hebt bij voorkeur 2 tot 5 jaar relevante werkervaring of stage ervaring, het liefst binnen een kleine commerciële organisatie.
  
  

De opdrachtgever betreft een kleine IT gerelateerde organisatie in Noordwijk, gevestigd in een prachtig en klassiek bedrijfspand met een eigen tuin. Er is veel ruimte om je zelf te ontwikkelen en nieuwe werkzaamheden naar je toe te trekken. De organisatie is groeiende en telt momenteel 15 tot 20 medewerkers. Het team is hecht en informeel, ze lunchen gezamenlijk. Humor wordt gewaardeerd net als hard werken. 

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Wil jij meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Willemijn de Jong via telefoonnummer: 035-7506145.