Officemanager/secretaresse voor klantgerichte organisatie (24-40 uur)

Vacaturecode: 4823

Plaats: Bilthoven

Je hebt affiniteit met de verzekeringsbranche en je bent op korte termijn beschikbaar. Je steekt graag je handen uit de mouwen en bent een kei in het stellen van prioriteiten. 

Functie

Als officemanager/secretaresse fungeer je als spil van de organisatie en ben je een vraagbaak voor medewerkers en relaties. Daarnaast vervul je een signalerende en adviserende rol richting het management. Ook archiveren, het op orde houden van het klantenbestand en het bewaken van het verzekeringsoverzicht maken onderdeel uit van je functie. Daarnaast fungeer je als gastvrouw, plan en bewaak je interne procedures, beheer je de website en pak je diverse projecten op. Facilitaire taken behoren ook tot je werkzaamheden.Kortom, een veelzijdige functie. 

-         

Profiel kandidaat

Je bent zelfstandig, leergierig en hebt een goed gevoel voor kwaliteit. Je bent dienstverlenend en servicegericht. Je hebt een helikopterview en staat stevig in je schoenen. Tot slot ben je representatief en proactief.

Aanbieding

  • Een contract in dienst van de opdrachtgever.
  • Een salaris van maximaal € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van opleiding en werkervaring) en secundaire arbeidsvoorwaarden die marktconform zijn.

Vereisten

  • Een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Uitstekende beheersing van het MS Officepakket;
  • Enkele jaren werkervaring;
  • Affiniteit met de branche.

Organisatie

Een kleine commerciële organisatie in een mooi pand in Bilthoven. Er werken zo'n 30 personen in dit hechte en ambitieuze team. 

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig van Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-750 61 45.

Trefwoorden: officemanager, secretaresse. 

Solliciteren