Vacatures via Schoevers Professionals

Managementassistent voor een research organisatie (32 uur)

Vacaturecode: 4780

Plaats: Nijmegen

Vind jij het leuk om veel taken op je te nemen en kun jij snel schakelen? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Functie

Als managementassistent bij deze organisatie ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Zo ondersteun je de HR-manager en de directiesecretaresse in de breedste zin van het woord. Tevens coördineer je alle facilitaire zaken. Je ontvangt bezoekers, je zorgt voor het correct afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer, je boekt reizen, zorgt voor het voorraadbeheer en je bent contactpersoon voor het cateringbedrijf/schoonmaakbedrijf. Daarnaast notuleer je vergaderingen op directieniveau en beheer je de personeelsadministratie, ondersteun je bij werving- en selectieprocedures, verwerk je ziek- en herstelmeldingen en beheer je de personeelsinformatiesystemen. Oftewel, een zeer afwisselende functie met een breed takenpakket.

Profiel kandidaat

Je bent iemand die goed prioriteiten kan stellen en een flexibele werkhouding heeft. Ook ben je ondernemend, toon je initiatief en zie je werk liggen. Daarnaast ben je een ster in plannen en organiseren en ben je administratief goed onderlegd. Tot slot ben je communicatief vaardig en servicegericht.

Aanbieding

Een afwisselende functie binnen een dynamische en innoverende organisatie;
Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling;
Fijne werksfeer en leuke collega's.

Vereisten

Je hebt mbo werk- en denkniveau en een opleiding in secretariële richting gevolgd;
Je bent voor 32 uur per week beschikbaar (in ieder geval op de maandag en vrijdag);
Je bent minimaal 3 jaar werkzaam binnen een soortgelijke functie;
Jouw Nederlandse en Engelse taalvaardigheden zijn uitstekend, zowel in woord als schrift;
Je hebt ervaring met notuleren en het boeken van reizen;
Het MS Office pakket beheers jij goed en andere programma's maak jij je snel eigen.

Organisatie

Deze organisatie voert diensten uit op het gebied van onderzoek en ontwikkeling van geneesmiddelen voor (bio)farmaceutische bedrijven wereldwijd. Het gaat hierbij om een laagdrempelig, informeel en uiterst professioneel middelgroot bedrijf. De sfeer is zeer prettig en de organisatie groeit snel.

Sollicitatie

Wees er snel bij als als je geïnteresseerd bent in deze functie. Bij interesse ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.