Vacatures via Schoevers Professionals

Medior managementassistent voor een internationale organisatie in Utrecht (32-36 uur)

Vacaturecode: 4735

Plaats: Utrecht

Ben jij graag werkzaam op een afdeling waar een familiegevoel heerst? En ben je een echte aanpakker? Dan zijn we op zoek naar jou!

Functie

Als Managementassistent pak je samen met nog twee andere managementondersteuners een divers takenpakket op. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor agendabeheer, onderhouden van contacten in zowel binnen- als buiten de organisatie, boeken van vluchten/hotels en visumarrangementen, HR-ondersteuning, organiseren van interne en externe evenementen, vergaderingen, workshops en conferenties en tot slot ben je het aanspreekpunt voor algemene facilitaire zaken. Wat ontzettend gaaf is, is dat wanneer je betrokken bent bij het organiseren van een evenement in het buitenland je ook mee mag naar het buitenland! In deze rol is er veel ruimte om taken op te pakken en voor eigen initiatief.

Profiel kandidaat

Je bent proactief, toont initiatief en kan zowel in teamverband als zelfstandig goed functioneren. Je bent in staat om met stressvolle situaties om te gaan en meerdere taken tegelijkertijd op te pakken. Tot slot vind je het leuk om jezelf te blijven ontwikkelen en ben je organisatorisch sterk.

Aanbieding

Een uitdagende functie waar eigen initiatief wordt gewaardeerd;
Gezamenlijke activiteiten;
Uitstekende bereikbaarheid met openbaar vervoer;
Een marktconform salaris gebaseerd op werkervaring en opleiding met een maximum salaris van € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 36 uur;
Uitstekende secondaire voorwaarden zoals een vaste 13e maand, laptop en telefoon, budget voor persoonlijke ontwikkeling.

Vereisten

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar;
Je bent proactief en werkt secuur;
Zowel jouw Nederlandse en Engelse taalvaardigheden zijn goed, zowel mondeling als in schrift;
Het MS Office pakket beheers jij goed en andere programma's maak jij je snel eigen.

Organisatie

Deze organisatie is actief in de financiële sector. Het is een grote organisatie waar je komt te werken op een informele afdeling waar collega's werkzaam zijn met verschillende nationaliteiten. In totaal werken er ongeveer 65 collega's op de afdeling waar jij komt te werken. Er worden leuke gezamenlijke activiteiten georganiseerd en er is sprake van een echt teamgevoel.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.