Ben jij graag de spin in het web van de organisatie en werk je zelfstandig?

In de functie van officemanager ben je echt de spin in het web van de organisatie. Je beheert agenda's, ontvangt bezoekers en zorgt waar nodig voor ondersteuning bij beurzen en evenementen. Je zorgt dat de kantoorvoorraad up-to-date blijft, denk daarbij aan kantoorartikelen maar ook koffie, thee en suiker. Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor collega's en klanten. Uitwerken van diverse documenten, rapportages verwerken in Excel. Ook het voorbereiden en notuleren van de vergaderingen zijn onderdeel van jouw takenpakket, daarnaast ook het beantwoorden van de telefoon, e-mail en postbeheer.

• Een verantwoordelijke functie binnen een ondernemende organisatie;
• Een uitstekend salaris, maximaal € 2.100,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• De kans om je te ontwikkelen en ruimte voor initiatief;
• Mogelijkheid om voor de deur te parkeren, met het openbaar vervoer is de organisatie ook goed bereikbaar;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Hbo werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding bij voorkeur Schoevers;
• 0-5 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse en redelijke kennis van de Engelse taal;
• Goede kennis van het MS Officepakket.

Een professionele en commerciële organisatie in Rotterdam. De sfeer intern is laagdrempelig en er wordt hard gewerkt. Regelmatig zijn er leuke uitjes en men zit in een recent opgeknapt, mooi pand.

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: personal assistant, officemanager, office manager, office assistant, managementassistent