Officemanager met PA taken voor een internationale organisatie in Amsterdam (40 uur)

Vacaturecode: 4658

Plaats: Amsterdam

Ben jij een flexibele en professionele ondersteuner? En werk je graag in een dynamische en internationale omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou! 

Functie

Als Officemanager ontzorg je jouw collega's in de breedste zin van het woord. Jouw collega's kunnen op jou rekenen in het oppakken van diverse organisatorische en secretariële taken. Zo ben je  o.a. verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten/klanten, agendabeheer van 3 personen, organiseren van reizen, organiseren van de lunch, het beantwoorden van telefoon- en mailverkeer en het assisteren en onderhandelen over offertes en overeenkomsten van leveranciers. Daarnaast pak je facilitaire taken op en horen enkele administratieve werkzaamheden ook tot jouw takenpakket.

Profiel kandidaat

Je bent een communicatief vaardige, professionele en zelfstandige ondersteuner op niveau. Daarbij ben je integer, representatief en kun je snel schakelen. Je denkt graag mee en vooruit en je past goed in een dynamische en internationale werkomgeving. Je bent flexibel, je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en je kunt uitstekend prioriteiten stellen.

Aanbieding

  • Een afwisselende functie voor 40 uur per week;
  • Een interessante en inspirerende werkomgeving met een positieve werksfeer;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een uitstekend salaris, maximaal € 3.800,- op fulltime basis.
  • Vereisten

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring op niveau;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Goed bereikbaar met openbaar vervoer.
  • Organisatie

    Je komt te werken voor een internationale investeerder in Private Equity en deze organisatie is één van de grootste alternatieve beleggingsbeheerders ter wereld. Er wordt hard gewerkt in een kleine organisatie waar een echt teamgevoel heerst. Zo wordt er bijvoorbeeld elke dag een gezamenlijke lunch georganiseerd en zijn er regelmatig borrels. De sfeer is laagdrempelig en open en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. 

    Sollicitatie

    Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

    Informatie

    Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.


    Trefwoorden: Office assistant, officemanager, office, secretaresse , PA, managementassistent.

    Solliciteren