Gastvrije office assistant met hands-on mentaliteit (28-40 uur)

Vacaturecode: 4621

Plaats: Utrecht (centrum)

Ben jij een organisatorisch sterke, energieke en positief ingestelde office assistant met een flexibele en proactieve werkhouding. 

Functie

Als office assistant vervul je een spilfunctie binnen het team. Je vervult een zeer divers takenpakket en je bent het visitekaartje van de organisatie. Je draagt zorg voor de uitstraling van het pand, verzorgt koffie, thee en de lunch en plaatst bestellingen. De gasten worden correct en enthousiast door je ontvangen en je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de post en inkomend telefoon- en e-mailverkeer. Ook bereid je meetings voor en plan je afspraken in. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor leveranciers en verricht je diverse facilitaire en administratieve taken. 

Profiel kandidaat

Je bent een energieke, extraverte en gastvrije managementondersteuner met een praktische en gedreven werkhouding. Daarbij ben je flexibel, servicegericht en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen.

Aanbieding

  • Een afwisselende functie binnen een sociaal en gedreven team;
  • Een uitstekend salaris, maximaal € 2.400,- bruto per maand op fulltime basis;
  • Een MacBook van de zaak;
  • Inspirerende team events;
  • Dagelijks een gezonde en luxe lunch. 

Vereisten

  • Je bent 28-40 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen;
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend;
  • Goede computervaardigheden;
  • Een afgeronde relevante opleiding;
  • 0-2 jaar relevante werkervaring. 

Organisatie

Een moderne, jonge en hippe organisatie met een informele en sociale werksfeer. De organisatie werkt voor grote multinationals wereldwijd en is gevestigd in een prachtig pand in het centrum van Utrecht. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: managementassistent, officemanager, hospitality, office assistant, receptionist. 

Solliciteren