Vacaturecode: 4621
Plaats: Utrecht (centrum)
Ben jij een organisatorisch sterke, energieke en positief ingestelde office assistant met een flexibele en proactieve werkhouding.
Als office assistant vervul je een spilfunctie binnen het team. Je vervult een zeer divers takenpakket en je bent het visitekaartje van de organisatie. Je draagt zorg voor de uitstraling van het pand, verzorgt koffie, thee en de lunch en plaatst bestellingen. De gasten worden correct en enthousiast door je ontvangen en je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de post en inkomend telefoon- en e-mailverkeer. Ook bereid je meetings voor en plan je afspraken in. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor leveranciers en verricht je diverse facilitaire en administratieve taken.
Je bent een energieke, extraverte en gastvrije managementondersteuner met een praktische en gedreven werkhouding. Daarbij ben je flexibel, servicegericht en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
Een moderne, jonge en hippe organisatie met een informele en sociale werksfeer. De organisatie werkt voor grote multinationals wereldwijd en is gevestigd in een prachtig pand in het centrum van Utrecht.
Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45.
Trefwoorden: managementassistent, officemanager, hospitality, office assistant, receptionist.