Ben jij op korte termijn beschikbaar en wil je graag een brede officemanagement rol?

Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie en je ontvangt bezoekers op een nette wijze. Je regelt diverse uitjes voor kantoor zoals de zomerbarbecue en het kerstdiner. Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes en representatief uit ziet, je zorgt dat de voorraad op orde is van de lunchboodschappen tot de koffie, thee en koekjes. Je ondersteunt bij diverse HR gerelateerde werkzaamheden. Je zorgt voor correct agendabeheer van de twee partners, je regelt diverse evenementen voor buitenlandse gasten en verzorgt ook een aantal facilitaire taken. Tevens buig je je over de voorbereidingen van vergaderingen, denk je mee met de organisatie en draag je verbetervoorstellen aan.

• Marktconform salaris, maximaal € 2.200,- bruto o.b.v. 40 uur per week;
• Werkomgeving met een prettige en collegiale werksfeer.

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;
• Uitstekende beheersing van het MS Officepakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• 32 - 40 uur per week beschikbaar;
• Woonachting in de omgeving van Rotterdam (onbetaald parkeren is niet mogelijk).

Een jong internationaal architectenbureau in Rotterdam, de sfeer is infomeel en regelmatig zijn er leuke uitjes en borrels.

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in een Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-7506145.

Trefwoorden: Officemanager, Schoevers, directiesecretaresse, secretaresse