Servicegerichte en taalvaardige Officemanager voor een kleine internationale organisatie (40 uur)

Vacaturecode: 4521

Plaats: Capelle aan den IJssel

Beschik jij over een uitstekende talenkennis, stel jij je dienstbaar op en ben je organisatorisch sterk?

Functie

In deze functie ondersteun je de personal assistant met diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan het beheren en beantwoorden van de mailbox, het beantwoorden van de telefoon, diverse privé gerelateerde werkzaamheden voor een vermogende familie. Dit kunnen taken zijn als het boeken van reizen, het beheren van vastgoed en verschillende facilitaire zaken. Geen dag is hetzelfde en er kunnen allerlei nieuwe vraagstukken op je bureau liggen. Je vindt het leuk om probleemoplossend bezig te zijn.

Profiel kandidaat

In deze functie is het van belang dat je goed kan plannen en organiseren. Je neemt initiatief, je bent accuraat en je denkt in oplossingen. Ook ben je flexibel en weet je discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Aanbieding

  • Een leuke afwisselende baan binnen een klein hecht team, waarbij je uitdagende taken kunt oppakken;
  • Een marktconform salaris afhankelijk van je opleiding en werkervaring met een maximum van € 2.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Een tijdelijk contract met uiteindelijk de mogelijkheid om in vaste dienst te treden.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een mbo + of hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Je hebt een uitstekende talenkennis, je beheerst de Nederlandse en Engels taal uitstekend. Kennis van de Franse taal is een pré;
  • Je bent handig met het MS Office pakket;
  • Je hebt ongeveer 1 tot 3 jaar werkervaring in een kleine organisatie.

Organisatie

Een kleine investeringsmaatschappij in de omgeving van Capelle aan den IJssel. Intern is de sfeer informeel en naar buiten toe formeel. Je kan veel verschillende taken oppakken en jezelf verder ontwikkelen. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-750 61 45.

Trefwoorden: managementassistent, office assistant, secretaresse, directiesecretaresse

Solliciteren