Ben jij op korte termijn beschikbaar voor minimaal een half jaar en heb je minimaal twee jaar ervaring als management assistente of secretaresse? 

In een team van secretaresses ondersteun je de Algemeen Directeur en de Directeur Logistiek. Je taken zijn onder andere het beheren van de agenda's, het beantwoorden van de telefoon, het inplannen van afspraken, het redigeren van de correspondentie (met name Nederlands, maar ook in het Engels) en het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en recepties. Ook bewaak je de huisstijl, bestel je bloemen en geschenken en help je bij de productie van het personeelsblad. Uiteraard horen er ook diverse administratieve taken bij, zoals het afhandelen van contracten en invoerwerkzaamheden.
Bij afwezigheid van de receptioniste neem je haar taken over. Dit is voornamelijk in de pauze.

• Een marktconform salaris van maximaal € 2.800,- o.b.v. 40 uur;
• Een detacheringscontract voor minimaal een half jaar via Schoevers Baanbemiddeling;
• Werken in een dynamische omgeving in een leuk team.
  

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een Schoevers opleiding;
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring;
• Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 24 uur per week (in ieder geval werkzaam op woensdag en vrijdag);
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Franse taal is een pré, maar zeker geen vereiste;
• Je hebt een uitstekende kennis van het MS office pakket (met name Word, PowerPoint, Outlook en Publisher)

Een grote commerciële organisatie in de omgeving van Ridderkerk. De sfeer op kantoor is informeel en je komt te werken met een leuk en gezellig team van gedreven collega's.

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen we je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in een Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-7506145.

Trefwoorden: Assistant, management assistente, secretaresse