Officemanager/personal assistant met gastvrouwtaken (40 uur)

Vacaturecode: 4479

Plaats: Oisterwijk

Ben jij fulltime beschikbaar voor een dynamische functie in een klein team binnen de vastgoedwereld? Op dit kantoor werkt een klein maar hecht team in een commerciële omgeving. Ter vervanging van de huidige officemanager zoeken wij iemand. 

Functie

In deze rol ondersteun je de directie zowel zakelijk als privé mede door het beheren van de agenda’s, het meelezen van de e-mails, uitzetten van taken en het boeken van reizen. Je bent de gastvrouw van het kantoor en pakt allerlei facilitaire taken op zoals het ophalen van post, het aansturen van de schoonmaak en de contactpersoon zijn voor de bezorgers. Je neemt de telefoon aan, hebt veel contact met externen en weet de juiste prioriteiten te stellen door o.a. een vast overlegmoment met de directie gedurende de week over lopende zaken. Bovendien beheer je de social media kanalen.

Profiel kandidaat

Je bent leergierig, enthousiast en spontaan. Iemand die gepast assertief is en communicatief vaardig, past hier goed. Je bent bovendien een echt visitekaartje en vindt het leuk om veel verschillende contacten te onderhouden.

Aanbieding

  • Uitdagende functie in commercieel interessante en informele omgeving;
  • Prima salaris waarbij groei mogelijk is;
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Vereisten

  • Afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal;
  • Perfecte kennis van het MS Officepakket;
  • Proactieve instelling en werkhouding;
  • Accuraat, zelfstandig en enthousiast;
  • Werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Communicatief sterk en betrokken.


Organisatie

Op dit kantoor werkt een klein maar hecht team in een commerciële omgeving op een mooi vastgoedkantoor. Ter vervanging van de huidige officemanager zoeken wij iemand. 

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: secretaresse, Schoevers, directiesecretaresse, officemanager, office manager, managementassistent, office assistent.

Solliciteren