Gedreven secretaresse met ervaring in de advocatuur (tijdelijk, 24 uur)

Vacaturecode: 4386

Plaats: Rotterdam

Ben je op zoek naar een veelzijdige functie met een breed takenpakket en veel ruimte voor eigen initiatief en ben je per direct tijdelijk beschikbaar?

Functie

In deze functie ondersteun je een aantal managers. Je vervult een breed takenpakket, waardoor geen enkele dag hetzelfde is. Je komt te werken in een jong en vlot team waarbinnen je snel moet kunnen schakelen en veel verschillende ballen tegelijk in de lucht moet kunnen houden. De sfeer is open en informeel. De werkzaamheden bestaan uit het aanmaken en bijhouden van dossiers, telefonisch contact met interne- en externe cliënten, correspondentie, verzorgen van de lay-out van diverse documenten, cliëntgegevens bijhouden, archiveren van dossiers, agendabeheer en boeken van vergaderruimtes voor besprekingen, boeken van vluchten en hotels en presentaties maken. Kortom: een veelzijdige functie!

Profiel kandidaat

Je bent proactief, accuraat, flexibiel en stressbestendig. Daarnaast ben je een teamplayer en kun je schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ook kun je goed overzicht houden, prioriteiten stellen en structuur aanbrengen.

Aanbieding

  • Afwisselende tijdelijke functie (minimaal 3-4 maanden) binnen een interessant bedrijf. 
  • Uitstekende arbeidsvoorwaardenpakket (o.a. een fietsplan, collectieve verzekering, yoga, goede koffie, korting op een sportschool etc.);
  • Een gezonde work-life balance;
  • Mogelijkheden tot zelfontplooiing;
  • Je ontvangt een uitstekend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring met een maximum van € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Vereisten

  • Hbo werk en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
  • Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Engelse taal is een pre;
  • Je hebt ervaring in de juridische dienstverlening;
  • Je kunt uitstekend uit de voeten met het Microsoft Office pakket, daarnaast maak je je nieuwe computersystemen snel eigen.



Organisatie

De organisatie is een toonaangevende zakelijke dienstverlener met meerdere vestigingen in binnen- en buitenland.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-7506145.

Trefwoorden: Schoevers, secretaresse, managementassistent, team secretaresse, office assistant, officemanager.

Solliciteren