Ben jij een spin in het web, een visitekaartje van de organisatie en vindt je het leuk om jouw collega's op alle vlakken te ondersteunen? 

In deze veelzijdige functie ben je samen met twee andere officemanagers verantwoordelijk voor de ondersteuning van het gehele kantoor. Je houdt je bezig met het plannen van afspraken en het beheren van de agenda's van de partners en consultants. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en kandidaten, zowel persoonlijk als telefonisch. Taken als huisstijlbewaking, het bijwonen en notuleren van vergaderingen, invoerwerkzaamheden en het redigeren van teksten behoren ook tot het pakket. Verder help je mee met het organiseren van bijeenkomsten, het voorbereiden van de lunch en het opstellen van contracten. Er is veel ruimte voor initiatief, waardoor je steeds meer taken naar je toe kan trekken.

• Een afwisselende functie binnen een hele gave, jonge, dynamische werkomgeving met gedreven en ambitieuze mensen;
• Ruimte om je zelf te ontwikkelen;
• Een marktconform salaris tussen de € 2.200,- en € 2.900,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je opleiding en werkervaring;
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, een bonus bij winstgevende jaren, je kan gebruikmaken van de fitness naast het kantoor en leuke uitjes/activiteiten buiten kantoortijden. 

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een Schoevers opleiding;
• Je hebt ongeveer 1 tot 5 jaar secretariële werkervaring binnen een commerciële werkomgeving;
• Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket;
• Je bent fulltime beschikbaar en woonachtig in de omgeving van Amsterdam (je reist met het OV of fiets).

Onze opdrachtgever is een toonaangevend kantoor in de bemiddelingsbranche, gevestigd in Amsterdam. Je komt te werken in een klein en hecht team van ongeveer 15 medewerkers. De werkplekken zijn stijlvol ingericht en er worden regelmatig gezellige activiteiten met elkaar ondernomen. Iedere dag lunch je met elkaar en daarnaast staat er bijna iedere vrijdag een borrel klaar. Ook mag je meedoen aan bootcamps en andere sportieve activiteiten. Uitjes als varen over de grachten en ski-vakanties worden ook georganiseerd. Dus naast het harde werken is er ook tijd voor ontspanning en gezelligheid.

Spreekt deze functie je aan, dan nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar wel voor een vriend? Deel deze vacature.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Baanbemiddeling via telefoonnummer 035-750 61 45.

Trefwoorden: secretaresse, office assistant, commercieel, management assistente