Menu

Veelzijdige en enthousiaste Management Assistant binnen een jonge en dynamische organisatie (32-40 uur)

Vacaturecode: 4775

Plaats: Eindhoven

Geen dag is hetzelfde en dat is precies hetgeen wat jou aanspreekt. Binnen de organisatie verleen jij een brede dienstverlening en beschik je over het vermogen om vijf stappen vooruit te denken.
Dankzij jouw proactieve en behulpzame karakter kunnen jouw collega's hun werk optimaal uitvoeren. En dat laatste is iedere dag jouw missie. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Lees dan vooral verder... 

Functie

Hoe fijn is het om dagelijks het gevoel te hebben dat je onmisbaar bent en dat je het verschil kan maken voor je collega's en voor de bedrijfsresultaten? Als Management Assistant binnen deze organisatie bekleed je een brede functie. Zo ondersteun je het management team met het inplannen van afspraken en zorg je voor de nodige follow-up, bereid je vergaderingen voor, beantwoord je de e-mails en ben je een sparringspartner die meedenkt met de managementleden over de bedrijfsvoering. Ook pak je de nodige HR werkzaamheden op. Denk hierbij aan ziekmeldingen, de onboarding van nieuwe collega's, de nodige declaraties etc. Tevens ondersteun je in diverse marketingwerkzaamheden zoals het assisteren bij het organiseren van (grote) evenementen en communicatie-uitingen. Kortom: je hoeft je geen dag te vervelen en er is veel ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken. 
 

Profiel kandidaat

Je bent proactief, komt beloftes na en durft initiatief te nemen. Als Management Assistant ben je de oren en de ogen van de organisatie: je weet wat er speelt en signaleert mogelijke actiepunten. Ook ben je zelfredzaam, kan je goed multitasken en is het jouw passie om diverse afdelingen optimaal te ondersteunen.

Aanbieding

  • Een uitdagende functie binnen een dynamische en innoverende organisatie;
  • Parkeerplek in de directe omgeving van de organisatie of OV-pas; 
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur dienstverband met de mogelijkheid tot het bijkopen van vakantiedagen;
  • Pensioensregeling;
  • Laptop en mobiel;
  • Maximum salaris van € 2.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • En ook heel fijn en gezellig; een gezamenlijke lunch.
  • Vereisten

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Je bent proactief en daadkrachtig;
  • Je bent minimaal 3 jaar werkzaam binnen een management ondersteunende functie;
  • Jouw Nederlandse en Engelse taalvaardigheden zijn uitstekend, zowel in woord als schrift;
  • Het MS Office pakket beheers jij goed en andere programma's maak jij je snel eigen.
  • Organisatie

    De organisatie betreft een internationaal en digitaal innovatiebureau in het hart van Eindhoven. Het gaat hierbij om een jonge, informele en uiterst gezellige organisatie die op dit moment 30 medewerkers telt. De opdrachtgever geeft aan: 'Wij zijn altijd op zoek naar werkplezier en doen er alles voor om dat dagelijks voor elkaar te krijgen'. 

     

    Sollicitatie

    Wees er snel bij als als je geïnteresseerd bent in deze functie. Je kan namelijk reageren op deze vacature tot en met vrijdag 21 februari en daarna wordt de vacature gesloten. Bij interesse ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met daarbij een curriculum vitae (inclusief foto) in Word-format via het sollicitatieformulier.

    Informatie

    Wil jij meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Sharon Schwab via telefoonnummer: 035-7506145. 

    Solliciteren