Menu

Tijdelijke afdelingssecretaresse voor interessante organisatie (32-40 uur)

Vacaturecode: 4753

Plaats: Rotterdam

Wil je werken bij een dynamisch bedrijf waar altijd wat gebeurt? Lees dan snel verder.

Functie

Als afdelingssecretaresse werk je nauw samen met je collega op het secretariaat. Gezamenlijk vullen jullie de secretariële ondersteuning van de afdeling in. In jouw rol zul je de executive manager ondersteunen. Een belangrijke taak is het maken van vaak complexe afspraken met internen en externen, voorbereiden vastleggen van het MT en overleggen, het reserveren van vergaderruimten en aanmelden van bezoekers. Je schakelt voortdurend en stelt prioriteiten. Jouw taken zijn afwisselend en er wordt veel inzet van je verwacht. Je draagt bij aan de optimale bereikbaarheid van de afdeling

Profiel kandidaat

Als secretaresse werk je zelfstandig en ben je flexibel in je werktijden. Je vindt het leuk om samen met je collega op het secretariaat goed te ondersteunen. Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen. Je neemt gemakkelijk initiatief en bent accuraat en stressbestendig.

Aanbieding

  • Dynamische werkplek waar veel gebeurd;
  • Maximum salaris van € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Vereisten

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Goede beheersing van Microsoft Word, Excel, Powerpoint en Outlook;
  • Ervaring met SAP is een pre;
  • Ervaring met het aanvragen van inkooporders en het beoordelen van facturen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Woensdag en vrijdag is aanwezigheid gewenst, overige dagen nader overeen te komen.
  • .

Organisatie

Grote organisatie in het havengebied. 

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier. 

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Schoevers Professionals op: 035 - 750 61 45.

Trefwoorden: secretaresse, office assistant, administratief, managementassistent, officemanager.

Solliciteren