Wat is eventmanagement? Een introductie voor supportprofessionals

Of het nu gaat om een inspirerende studiedag, een strak georganiseerde personeelsbijeenkomst of een groots zakelijk congres: achter elk geslaagd evenement staat een gedreven organisator. Steeds vaker nemen supportprofessionals taken op zich binnen eventmanagement. In deze blog ontdek je wat eventmanagement precies inhoudt, welke rol jij als supportprofessional kunt spelen en hoe je jezelf hierin verder ontwikkelt. 

Wat is eventmanagement? 

Eventmanagement draait om het slim en doelgericht organiseren van bijeenkomsten, van een kleinschalige vergadering op kantoor tot een groots congres. Of het nu gaat om een productlancering, een beurs of een teambuildingdag: jij zorgt ervoor dat alles klopt. Als eventmanager regel je niet alleen de praktische zaken zoals de locatie en planning, maar denk je ook mee over het doel en de beleving van het event. Je zorgt ervoor dat deelnemers een gestroomlijnde, professionele ervaring hebben, van binnenkomst tot afsluiting. 

Waarom is eventmanagement relevant voor supportprofessionals? 

Als supportprofessional ben je al vertrouwd met plannen, organiseren en communiceren. Dat maakt jou bij uitstek geschikt om te groeien in de richting van eventmanager. In veel organisaties schuiven evenementen langzaam op jouw bordje, soms zelfs zonder dat je het direct doorhebt. Je regelt een externe vergaderlocatie, organiseert een jubileumviering of coördineert een teamuitje. Dat is eventmanagement. 

Naarmate je meer ervaring opdoet in het organiseren van evenementen, merk je dat je niet alleen sneller en gestructureerder werkt, maar ook steviger in je schoenen staat. Collega’s, leveranciers en partners weten dat ze op jou kunnen rekenen. En eerlijk is eerlijk: er is weinig zo motiverend als het moment waarop alles vlekkeloos verloopt en jij weet: ik heb dit mogelijk gemaakt. 

Wat doet een eventmanager? 

De werkzaamheden van een eventmanager zijn veelzijdig. En dat maakt het vak zo aantrekkelijk. Hieronder zie je een greep uit de taken: 

• Opstellen van een projectplan met doelstellingen, budgetten en tijdslijnen 
• Locatieonderzoek en -reservering 
• Contact onderhouden met leveranciers, sprekers, cateraars en technici 
• Communicatie over het event, zoals uitnodigingen en draaiboeken 
• Aansturen van medewerkers op de dag zelf 
• Evaluatie en rapportage na afloop 

De rol vraagt om een combinatie van organisatorisch talent, stressbestendigheid, creativiteit en oog voor detail. Gelukkig zijn dit precies de eigenschappen waarin veel Schoeversstudenten uitblinken. 

De link met leisure en eventmanagement 

De term ‘leisure en eventmanagement’ wordt vaak geassocieerd met festivals of sportevenementen, maar de vaardigheden die je in dat vakgebied opdoet zijn verrassend breed inzetbaar. In het bedrijfsleven draait het net zo goed om het creëren van een beleving, voor klanten, medewerkers of relaties. Of je nu een inspirerende klantendag organiseert of een intern event coördineert: jouw vermogen om te plannen, te verbinden en te verrassen maakt het verschil. Als supportprofessional met kennis van leisure en eventmanagement voeg je zichtbare waarde toe aan hoe een organisatie zich presenteert én functioneert. 

Hoe ontwikkel je jezelf als eventmanager? 

Wil jij je verder ontwikkelen in eventmanagement? Dan is het belangrijk om praktijkervaring te combineren met een opleiding die je leert hoe je een evenement van A tot Z organiseert én hoe je omgaat met onverwachte situaties of strakke deadlines. Gelukkig biedt Schoevers verschillende praktijkgerichte opleidingen die perfect aansluiten bij jouw ambities: 

• Kies voor MBO Medewerker Evenementenorganisatie niveau 4 als je je wilt ontwikkelen tot allround eventprofessional. 
• Of ontdek het programma MBO Evenementenplanning en Organisatie, waarin je leert hoe je evenementen van begin tot eind organiseert. 
• Wil je je verder verdiepen op HBO-niveau? Dan biedt het HBO Programma Hospitality en Eventmanagement jou de kans om op professioneel niveau beleving en gastvrijheid te combineren. 

Jij maakt het verschil 

Als supportprofessional ben jij de kracht achter succesvolle processen. En dat geldt ook voor evenementen. Door je te verdiepen in eventmanagement, voeg je waarde toe op een gebied waar overzicht, betrouwbaarheid én flair samenkomen. Of je nu een kleine bijeenkomst organiseert of een groots congres leidt, met de juiste kennis en vaardigheden laat jij alles soepel verlopen. 

Wil jij je ontwikkelen tot eventmanager? Ontdek hoe onze opleidingen je helpen om het vak professioneel en met zelfvertrouwen uit te oefenen. Of je nu kiest voor een kort programma of een volledig HBO-traject – bij Schoevers investeer je in jezelf én in je toekomst. 

Persoonlijk advies nodig? Neem contact op met onze opleidingsadviseurs. We denken graag met je mee.