Wil jij deel uitmaken van dit jonge team? Wij zijn op zoek naar een Office Assistent voor minimaal 24 uur per week om het secretariaat te versterken.

Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor de juiste verwerking van gegevens voor opdrachtgevers, tussenpersonen, overige partijen en collega's. Je ondersteunt experts in de breedste zin van het woord. Dit doe je door de algemene mailbox te beheren, termijnen en deadlines in de gaten te houden en de kantoortelefoon op te nemen. Je handelt zorgvuldig alle acties af die hieruit voortkomen en weet de juiste collega's hiervoor te vinden. 

Daarnaast controleer je schaderapporten in de Nederlandse en Engelse taal: van spelling en opmaak tot de cijfers en algemeen begrip. Je hebt regelmatig contact met de experts die deze rapporten opstellen. Na afloop verwerk en archiveer je deze rapporten. Verder houd je het dossiertraject van begin tot eind bij. 

Op kantoor ben je het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en collega's en zorg je dat de kantoorartikelen en kantinebenodigdheden op voorraad zijn. 

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit jonge team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Salaris tot maximaal € 4.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een uitdagende functie voor minimaal 24 uur per week waarbij de vrijdag een verplichte dag is;
• Parkeervergunning voor de deur;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantietoeslag;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Winstdeling;
• Fruitmand op kantoor;
• Werktijden tussen 08:30 en 17:30 uur op kantoor in Rotterdam;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Office Assistent als je:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau hebt;
• Zelfstandig kunt werken en het niet erg vindt om soms alleen te zitten;
• Het MS Office pakket goed beheerst; 
• Beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Op de vrijdag beschikbaar bent.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Onze opdrachtgever is een jong onafhankelijk expertisebureau, met ervaren nautische en technische experts, dat een breed scala aan technisch maritieme diensten aanbiedt in de Waalhaven in Rotterdam. Het team bestaat uit zes experts en twee administratieve ondersteuners. 

Bij de organisatie heerst een relaxte, informele sfeer. Er werken leuke, vriendelijke mensen die gezamenlijk meer dan 70 jaar ervaring hebben. Deskundig, betrouwbaar, "no nonsense" en probleemoplossend zijn de kernwoorden van deze organisatie. 

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].