Voor onze opdrachtgever, een informeel en internationaal opererend advocatenkantoor op de Zuidas, zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse met uitstekende beheersing van de Engelse taal. Het kantoor staat bekend om zijn hoge kwaliteit en gedreven professionals die dagelijks met plezier, passie en toewijding werken aan het beste resultaat voor hun cliënten.

Marktontwikkelingen, internationalisering en veranderende wet- en regelgeving stellen ondernemingen voortdurend voor strategische keuzes of aanpassingen van de bedrijfsvoering of de corporate structuur. De corporate M&A-groep biedt cliënten de juiste kennis en ervaring bij het begeleiden van fusies en overnames, de vormgeving van joint ventures, de oprichting van vennootschappen en advies over corporate governance. Een groot deel van de deskundigheid van de notarissen bestaat uit juridische diensten die door de Nederlandse wetgeving expliciet zijn voorbehouden aan het notariaat. Zoals het oprichten van een vennootschap in Nederland, het overdragen van vastgoed of het doorvoeren van fusies of splitsingen. De notarissen zijn echter breed georiënteerde professionals. In vrijwel elke sector en discipline waarin de opdrachtgever actief is, levert het notariaat een wezenlijke bijdrage. De notarissen werken intensief en naadloos samen met de advocaten en belastingadviseurs.

De werkzaamheden als Notarieel Secretaresse zijn zeer divers en bestaan o.a. uit:

• Je bent verantwoordelijk voor complex dossierbeheer van a-tot-z overeenkomstig templates, huisstijl en compliance richtlijnen;
• Je hebt een kritische rol en controleert dossiers uitvoerig op compleetheid en correctheid en zorgt dat dossiers worden aangevuld met de juiste documenten; 
• Je verzamelt documenten die nodig zijn voor de identificatie waarbij je ook gegevens invoert in het KYC-systeem;
• Je behandelt de maandelijkse facturatie samen met de fee earners en verstuurt de declaraties naar de cliënt;
• Je levert een inhoudelijk bijdrage aan het eindproduct van het notariaat naar de cliënt door het opstellen van conceptaktes, volmachten en besluiten;
• Je stelt advertenties op en laat die plaatsen in een landelijk dagblad;
• Je maakt aktes passeer klaar en verzorgt de registratie, inschrijving, deponering en het doorvoeren van wijzigingen in de toepasselijke registers;
• Je werkt tevens zelfstandig diverse registers van vennootschappen bij;
• Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en plannen van meetings;
• Je verwerkt diverse documenten in Word, Excel en PowerPoint;
• Je hangt partijen in Codex.

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een bruto basis salaris van max. € 4500,- op fulltime basis (37,5 uur per week);
•  8% vakantiegeld;
• 13e maand;
• Reiskostenvergoeding;
• Een opleidingstraject afhankelijk van jouw ambities en ervaring;
• Een team van collega’s waar je op kunt bouwen en waardoor je elke dag met plezier naar je werk gaat;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Notarieel Assistant als je:

• Bij voorkeur een Schoevers secretariële opleiding volgt of gevolgd hebt op minimaal hbo-niveau;
• Kennis in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift uitstekend is;
• Goede beheersing hebt van het MS office pakket;
• Minimaal 4 dagen in de week beschikbaar bent.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

De specialisten bij onze opdrachtgever hebben een brede expertise en bieden stevig onderbouwd advies vanuit diverse internationale vestigingen. Professionaliteit en samenwerking staan altijd centraal, waardoor het kantoor een betrouwbare partner is voor klanten wereldwijd. Vanuit locaties in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Luxemburg, New York en Londen bedienen de hooggekwalificeerde experts alle praktijkgebieden met toewijding en vakmanschap.

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].