Ben jij een representatieve, georganiseerde en energieke collega die het verschil maakt in de eerste indruk én achter de schermen? Dan zij wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Receptie & Secretariaat schakel je moeiteloos tussen gastvrijheid, administratie en organisatie.  Als medewerker Receptie & Secretariaat ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonisch contact. Je combineert de dagelijkse receptiewerkzaamheden met secretariële ondersteuning van onze advocaten. 

Jouw taken bestaan uit:

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Verzorgen van de lunch en koffie, thee en catering bij afspraken;
• Scannen, verdelen en verzenden van post;
• Aanmelden van koeriersdiensten en archiveren van documenten;
• Termijnbewaking en agendabeheer;
• Aanmaken van nieuwe dossiers;
• Verwerken van inkomende post (rolberichten);
• Verzenden van conclusies en aktes;
• Opstellen van (standaard)correspondentie;
• Declareren en archiveren;
• Telefoondienst en cliëntcontact;
• Bestellen van kantoorartikelen en melden van storingen;
• Contact met leveranciers en schoonmaakdiensten;
• Beheer van tijdschriften en boeken;
• Boeken van reizen en regelen van bijeenkomsten.

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Salaris van maximaal € 3.800 op basis van fulltime;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een fijne werkplek in hartje Rotterdam;
• Een betrokken team en professionele werkomgeving;
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,00.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Medewerker Receptie & Secretariaat als je:

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo/hbo-niveau;
• Kennis hebt van administratieve processen;
• 4 dagen per week beschikbaar bent;
• Uitstekende digitale vaardigheden en grondige kennis van MS Office hebt.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Bij dit advocatenkantoor werken ze met circa 60 betrokken collega’s in de binnenstad van Rotterdam. Met de expertise op het gebied van vervoer, internationale handel, verzekering & aansprakelijkheid is al sinds 1898 een begrip. Ze staan met beide benen op de grond, hechten aan juridische kwaliteit en persoonlijk contact met de cliënten. Als werkgever bieden ze een plezierige en informele werkomgeving met korte communicatielijnen en veel aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].