Op zoek naar een baan waarbij je zowel je administratieve skills als je organisatorisch talent helemaal kwijt kunt? Lees dan snel verder!

Als Secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorg je ervoor dat alle benodigde informatie volledig en correct beschikbaar is voor alle betrokken partijen. Je onderhoudt een soepel cliëntcontact, verstrekt informatie, plant afspraken en draagt bij aan een prettige en professionele ervaring voor onze cliënten.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Uitwerken en aanpassen van documenten in Nederlands en Engels, toepassen van actuele kennis van juridische terminologie en procedures, verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Operationele ondersteuning bij afwezigheid of overbelasting, bijdragen aan een goed teamresultaat;
• Agenda- en mailboxbeheer, ontvangst van cliënten, zorgen dat vergaderruimtes klaarstaan, behandelen van post, bewaken van prioriteiten en procedures, telefoonaanname, opstellen van presentaties en closing binders, factureren, print- en kopieerwerk, aanmaken van dossiers voor nieuwe cliënten;
• Ondersteuning notariaat, ontvangen van leveranciers en koeriers, verzorgen van de innerlijke mens (fruit, koffiezetapparaat, etc.);
• Helpen bij organisatie van cliënt-events, vaktechnische overleggen met externe sprekers en andere kantooractiviteiten.

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een marktconform salaris, maximaal € 4000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Pensioenregeling;
• 30 Vakantiedagen;
• Gevestigd in een prachtig pand bij het Museumplein, goed bereikbaar met het OV;
• Gezamenlijke lunch;
• Jaarlijks skiuitje en maandelijkse kantooruitjes;
• Telefoon;
• Mogelijkheid om af en toe thuis te werken;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Wij nodigen je van harte uit om te reageren op deze vacature voor Secretaresse als jij jezelf herkent in het volgende profiel:

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, woensdag is een verplichte werkdag;
• Je hebt affiniteit met juridische werkzaamheden;
• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Beheerste de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
• Je hebt ervaring met MS Office;

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Wij werken samen met een nichekantoor op een inspirerende locatie in het centrum van Amsterdam, gespecialiseerd in het adviseren van vermogende particulieren en ondernemers. Het team bestaat uit 35 medewerkers met een gemiddelde leeftijd van 34 jaar, waaronder belastingadviseurs en (kandidaat-)notarissen. Door de nauwe samenwerking kan het kantoor cliënten volledig adviseren vanuit zowel fiscaal als civiel perspectief — én de adviezen ook direct implementeren.

Opleiding en kennisdeling staan hoog in het vaandel. Er wordt hard gewerkt, maar plezier en teambinding zijn minstens zo belangrijk. Van gezellige borrels en leuke teamactiviteiten tot een jaarlijkse skireis: het team combineert professionaliteit met een warme en hechte werksfeer.

De sfeer is business casual, met thuiswerkmogelijkheden, zodat iedereen een goede balans kan vinden tussen werk en privé.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature als secretaresse niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035-750 61 45 of mail ons op [email protected].