Ben jij zorgvuldig, heb jij oog voor detail en een flinke dosis stressbestendigheid? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Als Office Assistant ondersteun je de partners met alle opdrachten en ben je samen met de officemanager het aanspreekpunt voor de opdrachtgevers en kandidaten. Je hebt servicegerichtheid hoog in het vaandel staan. Je voelt je betrokken bij de lopende projecten en bent op de hoogte van wat er speelt. Geen enkel project is hetzelfde, dus er is sprake van maatwerk en een grote afwisseling aan werkzaamheden. Je krijgt energie van een veelzijdige, ondersteunende functie met veel verantwoordelijkheden. 

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Searchen op linkedin en in onze database voor lopende opdrachten;
• Schrijven van functieprofielen;
• Oriënterende gesprekken voeren met kandidaten;
• Vervangen en assisteren van de officemanager waar nodig;
• Indien nodig beantwoorden telefoon;
• Opvolgen van de eerste contacten met onze opdrachtgevers en kandidaten en mede ontvangen van kandidaten en opdrachtgevers op ons kantoor;
• Complex agendabeheer voor de partners en daarin prioriteiten weten te stellen;
• Ondersteunen van de partners bij de executive search opdrachten;
• Plannen selectiegesprekken tussen de kandidaten en opdrachtgevers;
• Wervingsprocedures en planning bewaken en afstemmen met onze partners;
• Verwerken inschrijvingen van onze kandidaten;
• Maken van kandidaat profielen en longlist;
• Plaatsen van vacatures op diverse online platforms;
• Data management, waaronder het beheer en actualiseren van gegevens in ons recruitment informatiesysteem en het maken van rapportages;
• Het maken van PowerPoint presentaties, offertes, content management voor de website en sociale media;
• Het initiëren en organiseren van ronde tafels en andere bijeenkomsten.

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een marktconform salaris, maximaal € 4000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Pensioenregeling;
• Een prettige werkomgeving met fijne collega's;
• Goede bereikbaarheid met OV of eigen vervoer;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Wij nodigen je van harte uit om te reageren op deze vacature voor Office Assistant als jij jezelf herkent in het volgende profiel:

• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke branche;
• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Beheerste de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
• Je hebt ervaring met MS Office en andere applicaties (bijv. small pdf e.d.) en een CRM-systeem (bijv. Salesforce, RIS, Peoplesoft).

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Onze opdrachtgever is een ambitieuze executive search organisatie. Het is hun missie om meer diversiteit en complementariteit in de top van organisaties in diverse sectoren te brengen. Voor hun verdiensten op het gebied van diversiteit ontvingen ze als eerste search bureau in 2018 en 2019 de executive search award van Talent naar de Top. Het professionele en betrokken team doet executive search op bestuurlijk, toezichthoudend en directie niveau in profit en not for profit sectoren, waaronder de zorg, onderwijs, semi-publieke sector en de financiële en zakelijke dienstverlening. 

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].