Junior Secretaresse

Vacaturecode: 5555

Plaats: Rotterdam

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een hart voor duurzaamheid?
Wij zoeken een junior secretaresse die ons enthousiaste team in Rotterdam komt versterken — in een innovatieve werkomgeving waar geen dag hetzelfde is!

Functie

Als Junior Secretaresse ben je verantwoordelijk voor algemene secretariële en administratieve werkzaamheden. Daarnaast vervang je (andere) Secretaresses bij hun afwezigheid.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

  • Inkomende en uitgaande communicatie afstemmen en afhandelen;
  • Agendabeheer, plannen en bewaken;
  • Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie;
  • Afhandelen van het telefoon- en mailverkeer;
  • Bezoekers ontvangen en waar nodig begeleiden;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
  • Informatie invoeren en verwerken in de daarvoor bestemde systemen;
  • Samenstellen van diverse rapportages. 

Profiel kandidaat

Je hebt ruime kennis en ervaring met veelvoorkomende kantoorsoftware, systemen en programma’s. Dankzij jouw uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden weet je goed samen te werken en helder te communiceren. Je bent sterk in plannen en organiseren en werkt nauwkeurig.

Aanbieding

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

  • Een bruto basis salaris van max. € 4000,- op fulltime basis;
  •  8% vakantiegeld;
  • Max. 10% variabele prestatiebonus;
  • Winstdelingsregeling;
  • Pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding, maximaal € 220,- netto per maand;
  • Een opleidingstraject afhankelijk van jouw ambities en ervaring;
  • Een team van collega’s waar je op kunt bouwen en waardoor je elke dag met plezier naar je werk gaat;
  • En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Secretaresse als je:

  • Beschikt over minimaal MBO 4 niveau op secretarieel/administratief gebied;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels bent, in woord en geschrift;
  • Minimaal 4 dagen in de week beschikbaar bent;
  • In bezit bent van rijbewijs B en eigen auto.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie

Onze opdrachtgever is een bedrijf gespecialiseerd in containerlogistiek. De organisatie is toonaangevend in veiligheid en duurzaamheid, ze hebben een hoge mate van automatisering. Ze staan bekend om hun efficiëntie en betrouwbaarheid. De organisatie hanteert de waarden veilig, betrouwbaar, duurzaam en efficiënt. 

De organisatie investeert in de groei van hun medewerkers en daagt je uit actief mee te denken over jouw en hun ontwikkeling. Er werken zo'n 300 collega's. Je maakt deel uit van een jong, dynamisch en divers team. De lijntjes zijn kort en de communicatiestijl is Rotterdams direct.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].

Solliciteren