Ben jij een ervaren secretaresse met een scherp oog voor detail en een passie voor ontzorgen?
Voor een toonaangevende organisatie binnen de maritieme sector zoeken wij een senior secretaresse die moeiteloos schakelt tussen uiteenlopende taken, het overzicht bewaart en ondersteuning biedt op het hoogste niveau. In deze veelzijdige rol ben jij de spil in het team en draag je bij aan de soepele gang van zaken in een dynamische en internationale werkomgeving.

Als Secretaresse van een scheepsbouwproject ondersteun je een projectteam dat betrokken is bij het ontwerp en de bouw van marineschepen. In dit geval betreft het een prestigieus project voor de Nederlandse en Belgische marine. We zoeken iemand die bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar is, en minimaal drie dagen op kantoor in Schiedam kan werken.

In deze rol heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning en assisteren bij het vullen van technische databases en het bewaken van afgesproken acties met de klant in het Project Informatie Management (PIM) systeem; 
• Assistentie bij team mobiliteit en onboarding en offboarding van personeel;
• Beheren van de agenda’s van de afdelingsmanagers: waarborgen dat bij de afspraken alle benodigde feiten en stukken compleet zijn; 
• Voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen; 
• Organiseren van zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d;
• Coördineren van soft- en hardware aanvragen bij IT-afdeling, meeting ruimtes controleren en gereed maken, agenda beheer van de 10 meeting ruimtes voor het gehele project; 
• Notuleren tijdens de vergaderingen, waarin doorgaans in het Engels zeer technische onderwerpen worden besproken.

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor een volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Werkweek van 32 tot 40 uur per week;
• 27 Vakantiedagen en 13 ADV dagen;
• Salaris tussen € 3.600 en € 4.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) excl. 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;
• Goede pensioenregeling;
• Winstdeling op basis van bedrijfsresultaten;
• Mogelijkheid tot hybride werken (max. 2 dagen per week thuis bij 40-urige werkweek);
• Extra voordelen zoals bedrijfsfitness en een fietsplan;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Secretaresse als je:

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring hebt als (directie)secretaresse of soortgelijke functie, waarvan bij voorkeur meerdere jaren in de technische sector;
• Ervaring hebt met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie; 
• Ervaring hebt met het communiceren (woord en geschrift) op board level (C-suite); 
• Gedegen MS Office ervaring hebt in combinatie met andere systemen (SAP/SharePoint) en archiveringstechnieken; 
• Goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• In bezit bent van een MBO-4 diploma, liefst in een administratieve richting;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent, waarvan minimaal drie dagen op locatie Schiedam;
• Uitstekende referenties kunt overhandigen, aangezien een veiligheidsscreening deel uitmaakt van de sollicitatieprocedure.
• Een permanente EU-nationaliteit hebt als een vereiste binnen het wervingsproces. Dit vanwege het militaire karakter van de projecten.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Werken op een plek waar historie en hightech samenkomen?
Voor een toonaangevende speler in de Nederlandse maritieme industrie zoeken wij een senior secretaresse die zich thuis voelt in een dynamische en internationale werkomgeving. Deze organisatie heeft haar oorsprong in de 19e eeuw en speelt tot op de dag van vandaag een sleutelrol in de bouw van moderne marineschepen. 

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons op. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].