Ben jij die proactieve regelaar met een hart voor ondersteuning?
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij via Schoevers Professionals op zoek naar een enthousiaste en betrokken Management Assistent die graag het verschil maakt. In deze afwisselende rol van 36 uur per week ben jij de onmisbare schakel tussen de directie en zowel interne als externe relaties. 

Herken jij jezelf in deze omschrijving en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je!

Als Management Assistent maak je deel uit van het team Ondersteuning binnen de afdeling staf. Je ondersteunt en ontzorgt vooral de Algemeen Directeur en zorgt voor tijdige agenda en besluitenlijsten van de wekelijkse directievergaderingen. Ook zorg je voor de vergaderingen van het directieberaad (DBR) en de bestuursvergaderingen, in samenwerking met de bestuursadviseur, voor tijdige agendering van voorstellen en ben je aanwezig bij de vergaderingen om notulen te maken.

Als individu werk je zowel zelfstandig als in teamverband, ben je een verbinder en zichtbaar voor  meerdere gemeenten. De werkzaamheden vinden daarom plaats op meerdere locaties.

Je functie:

• Agenda- en emailbeheer voor de Algemeen Directeur;
• Organiseren van in- en externe afspraken en dergelijke, zowel ambtelijk als bestuurlijk;
• Het behandelen en digitaal archiveren van (onder andere zeer vertrouwelijke) correspondentie;
• Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor de Algemeen Directeur;
• Verslaglegging van directie- en bestuursvergaderingen, inclusief bewaking en najagen van de genomen besluiten;
• Organiseren van evenementen in samenwerking met collega’s of deelnemen in projecten;
• ‘Primus inter pares’ van alle medewerkers administratieve & secretariële ondersteuning binnen de organisatie: coördinerende rol in het maken van werkafspraken tussen alle betrokkenen.

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor een volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Salaris minimaal € 3.113,-- en maximaal € 4 383,-- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld opleiding of extra verlof;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Een gedreven team van fijne collega’s;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We komen graag met je in contact als jij je herkent in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Directiesecretaresse of Managementassistent, bij voorkeur via Schoevers;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol op directieniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en weet vertrouwelijke informatie professioneel te behandelen;
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré;
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met diverse systemen en tools.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Onze opdrachtgever is een jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie die werkt voor drie gemeenten in de regio tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. De organisatie ondersteunt deze gemeenten op het gebied van bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke leefomgeving. Met zo’n 400 betrokken collega’s zorgen zij dagelijks voor betrouwbare en toekomstgerichte dienstverlening aan ruim 75.000 inwoners, ondernemers en bezoekers.

De werksfeer is informeel en professioneel: een plek waar doeners en denkers elkaar versterken. Flexibiliteit, samenwerking en eigenaarschap staan centraal. Er wordt gewerkt vanuit vertrouwen en gelijkwaardigheid, met oog voor de gezamenlijke opgave: het leveren van hoogwaardige publieke dienstverlening die past bij een veranderende samenleving.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].