Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een servicegerichte instelling?
Voor een toonaangevend executive search bureau zoeken wij een proactieve Office Assistent die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt — van ontvangst tot ondersteuning, en van planning tot praktische zaken achter de schermen. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor, een onmisbare schakel binnen het team en een vertrouwd gezicht voor klanten en kandidaten.

Als Office Assistent ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij ondersteunt de Office Manager bij de dagelijkse taken die ervoor zorgen dat de samenwerking tussen de opdrachtgever, de Consultant en de Research Consultant soepel verloopt. Naast je ondersteunende rol in de dagelijkse gang van zaken binnen de  backoffice, ben je ook medeverantwoordelijk voor de administratieve voortgang van 
diverse projecten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de backoffice: Je verzorgt alle administratieve en secretariële 
  taken die nodig zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse 
  werkzaamheden binnen de organisatie;
• Projectondersteuning: Je bewaakt de administratieve voortgang van verschillende 
  projecten en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en taken efficiënt worden 
  uitgevoerd;
• Communicatie: Je onderhoudt contacten met zowel interne als externe 
  stakeholders en zorgt ervoor dat de communicatie soepel verloopt. Hierbij ben je 
  een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's; 
• Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van de Consultants en zorgt ervoor dat 
  afspraken efficiënt worden ingepland en georganiseerd;
• Administratieve taken: Je bent verantwoordelijk voor het invoeren en bijhouden 
  van gegevens in CRM-systemen en het nauwkeurig verwerken van documenten 
  en rapportages;
• Probleemoplossing: Je signaleert knelpunten in werkprocessen en komt proactief 
  met verbeteringen om de efficiëntie te verhogen;
• Relatiemanagement: Je investeert in het opbouwen en onderhouden van sterke 
  relaties met klanten, en zorgt ervoor dat de klanttevredenheid hoog blijft. 

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Uitdagende en afwisselende functie door diversiteit van werkzaamheden;
• Salaris tot maximaal € 4000,-  bruto o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring;
• Functie voor minimaal 32 uur per week;
• Uitstekende en primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Gezamenlijke lunch op kosten van de werkgever; 
• 25 vakantiedagen;
• Samen vieren van successen, zoals uitjes, diners en borrels;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,00.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Office Assistent als je:

• Minimaal bezig bent met een secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;
• Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als 
  schriftelijk (Duits is een pré);
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint, 
  SharePoint);
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Dinsdag is een verplichte dag om op kantoor te werken;
• Woonachtig in de directe omgeving van Nijmegen.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Deze organisatie is een toonaangevende speler op het snijvlak van mens, leiderschap en organisatieontwikkeling. Vanuit een heldere visie op duurzaam resultaat en toekomstgericht leiderschap begeleiden zij organisaties bij het vinden van de juiste mensen op cruciale posities. Of het nu gaat om executive search, interim-oplossingen of leadership development, hun aanpak is doordacht, persoonlijk en altijd gericht op echte impact.

De sfeer is professioneel, ambitieus en mensgericht. De locatie in Nijmegen vormt een prettige en inspirerende thuisbasis waar zowel collega’s als kandidaten en opdrachtgevers zich welkom voelen.

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].