Ben je net klaar met je secretariële opleiding of heb je al werkervaring opgedaan en ben je nu op zoek naar een dijk van een baan als secretariaatsmedewerker en dan het liefst bij een organisatie met maatschappelijke betrokkenheid? Wil jij de wereld iedere dag een beetje beter maken met jouw organisatietalent en doortastende persoonlijkheid? Lees dan vooral verder!

Als secretarieel medewerker speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het klachtbehandelingsproces en compliance binnen de Stichting. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van binnenkomende klachten, bewaakt termijnen en ondersteunt de afdelingen bij de juiste vastlegging en uitvoering van procedures. Met jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en dienstverlenende instelling draag je bij aan een soepele en professionele afhandeling van alle secretariële processen.

Je taken omvatten onder andere:

• Registreren en verwerken van klachten in het klachtenmanagement-systeem (KMS);
• Opstellen en versturen van correspondentie;
• Voorbereiden en bijhouden van dossiers;
• Plannen en organiseren van zittingen van de Reclame Code Commissie;
• Verzenden van vergaderstukken en verwerken van uitspraken;
• Onderhouden van externe contacten met adverteerders, klagers en andere betrokkenen;
• Behandelen van binnenkomend telefoonverkeer en e-mails;
• Bestellen van kantoorartikelen en beheren van de kleine kas;
• Verzorgen van koffie, thee en lunches bij zittingen;
• Bijdragen aan een ordelijke en representatieve werkomgeving.

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een marktconform salaris tot maximaal € 2900 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• 8% vakantiegeld en een 13e maand;
• Pensioenopbouw, waarvan 2/3 wordt betaald door de werkgever;
• Een laptop van de zaak;
• Reiskostenvergoeding alleen voor wie verder weg woont (€0,21 per km vanaf 10 km);
• Regelmatig leuke teamuitjes en het vieren van bijzondere momenten, zoals Kerst en Pasen, met een gezamenlijke lunch;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor secretaresse als je:

• Je hebt een relevante opleiding afgerond, bij voorkeur Schoevers;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaarheid van 32-40 uur (evt vrijdag als parttime dag).

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Onze opdrachtgever is de instantie op het gebied van verantwoord reclame maken met als doel de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van reclame te waarborgen. Het gaat om een onafhankelijke organisatie welke naar aanleiding van klachten over reclame toetst of deze voldoen aan de regels. Daarnaast wordt er advies gegeven om te voorkomen dat er overtredingen worden begaan. Als secretariaatsmedewerker maak je deel uit van een team van 2 collega secretariaatsmedewerkers, onder leiding van het hoofd van het secretariaat. Het is een informele en gedreven organisatie met een prettige werksfeer.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].