Junior/Medior Secretaresse

Vacaturecode: 5532

Plaats: Amsterdam

Voor een toonaangevende speler in de retail vastgoedsector zoeken wij een energieke Secretaresse vastgoed die houdt van aanpakken, schakelen en samenwerken. In deze afwisselende functie ondersteun je een commercieel verhuurteam in een omgeving waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan. Je komt terecht in een hecht team van secretaresses, krijgt een aantrekkelijk salaris én werkt op een plek waar ruimte is voor eigen initiatief én leuke uitjes. Klinkt dit als jouw ideale werkplek? Lees dan snel verder!

Functie

Als Secretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen het commerciële verhuurteam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor collega's als voor klanten. Met jouw organisatorische talent en servicegerichte houding houd je het overzicht én de rust, zelfs op drukke dagen. Jij bent het eerste aanspreekpunt – vriendelijk, professioneel en altijd een stap vooruit.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

  • Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken;
  • Ontvangen van klanten en fungeren als eerste aanspreekpunt;
  • Organiseren en coördineren van meetings en (klant)evenementen;
  • Maken van presentaties voor intern en extern gebruik;
  • Opstellen van huuraanbiedingen en diverse vastgoeddocumenten;
  • Voorbereiden en administratief afhandelen van huurcontracten;
  • Informeren en ondersteunen van klanten per mail, telefonisch of op locatie;
  • Algemene kantoororganisatie en administratieve ondersteuning.

Profiel kandidaat

Als secretaresse in de vastgoedwereld ben jij meer dan een organisatorisch talent – je bent het kloppend hart van het team. Jij houdt van aanpakken: met jouw hands-on mentaliteit zie je wat er moet gebeuren en wacht je niet af, maar neem je initiatief. Je werkt klantgericht, denkt in oplossingen en weet hoe je een professionele én warme indruk achterlaat. In een omgeving waar geen dag hetzelfde is, schakel jij moeiteloos tussen verschillende taken. Je blijft rustig onder druk, bent flexibel en pakt onverwachte situaties met energie en enthousiasme op. Tegelijkertijd heb je een gezonde dosis humor en weet je je stevig te presenteren – altijd met een glimlach, maar ook met overtuiging.

Aanbieding

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor een eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

  • Uitdagende functie voor minimaal 32 uur, maximaal 40 uur per week binnen een fijn team;
  • Een salaris tot maximaal € 3800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Pensioenregeling;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Vakantietoeslag;
  • Volop tijd voor gezelligheid! Denk aan borrels op donderdagen, leuke etentjes op vrijdagen, boottochtjes over het water en verrassende teamuitjes. En als kers op de taart? Eens per twee jaar naar het buitenland. Want samen successen vieren vinden zij minstens zo belangrijk als ze behalen;
  • Een werkomgeving waar men op een directe en respectvolle manier met elkaar omgaat;
  • En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Secretaresse als je:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring hebt, aangevuld met een secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;
  • Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ervaring hebt met Microsoft Office;
  • Vaardigheid in het onderkennen van en omgaan met gevoelig liggende situaties en informatie;
  • Ervaring hebt in het vastgoed of het notariaat. Dan heb je een streepje voor! Je weet dan precies hoe de hazen lopen en spreekt de taal van de praktijk.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Organisatie

Bij dit toonaangevende vastgoedbedrijf draait alles om winkelvastgoed – en dat doen ze met passie. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat gaat voor kwaliteit, korte lijnen en langdurige klantrelaties. De sfeer is informeel, de drive is hoog en er is volop ruimte voor eigen initiatief. Hier werk je samen met collega’s die net als jij oog hebben voor detail, servicegericht zijn en trots zijn op wat ze doen. Een plek waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].

Solliciteren