Wil jij een sleutelrol spelen binnen een organisatie die zich inzet voor een beter Brabant? Voor een onafhankelijk adviesbureau dat het provinciebestuur inspireert en uitdaagt, zoeken we een officemanager die het verschil komt maken. In deze veelzijdige en dynamische rol ben jij – samen met je directe collega – de spil van het team. Het voelt bijna alsof je je eigen toko runt: jij houdt het overzicht, regelt wat nodig is en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je werkt nauw samen met een hecht en professioneel team. Je hebt als Office Manager een brede verantwoordelijkheid en je dag kent daardoor veel afwisseling. Zo heb je een belangrijke ondersteunende rol om (advies)projecten in goede banen te helpen. 

Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Medior/Senior Office Manager:

• Het maken van relevante (vaak bestuurlijke) afspraken;
• Faciliteer je de voorbereiding van raadsvergaderingen;
• Het uitnodigen van deelnemers voor events, tot het regelen van vergaderlocaties;
• Ook ben je gastvrouw of -heer op bijeenkomsten;
• Heb je aantal administratieve taken, van archiveren tot het verwerken van gegevens;
• En tenslotte beheer je de personeels- en salarisadministratie.

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor een volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Uitdagende functie voor minimaal 28 uur, maximaal 36 uur per week binnen een fijn, klein team;
• Een salaris tot maximaal € 4500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• 8% Vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Telefoonkostenvergoeding:
• Thuiswerkvergoeding;
• Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering;
• Ruimte om zowel op persoonlijk als zakelijk vlak te ontwikkelen;
• Een werkomgeving waar men op een directe en respectvolle manier met elkaar omgaat;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Office Manager als je:

• Minimaal 3 jaar werkervaring hebt, aangevuld met een secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;
• Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse taal;
• Ervaring hebt met Microsoft Office;
• Enorm nieuwsgierig bent naar de mogelijkheden van AI en slimme (digitale) werkmethodes;
• Woonachtig in de regio 's-Hertogenbosch;
• Vaardigheid in het onderkennen van en omgaan met gevoelig liggende situaties en informatie.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Voor een onafhankelijk adviesbureau dat Noord-Brabant van scherp, toekomstgericht advies voorziet, zoekt Schoevers Professionals een professional die het verschil maakt.

Dit compacte, energieke team bestaat uit een daadkrachtige directeur, vier strategisch secretarissen, een professioneel officemanager en een creatieve communicatieadviseur. Samen met de vier adviesraden brengen zij frisse perspectieven en goed doordachte adviezen.

Werk je mee aan advies dat ertoe doet – kritisch, betrokken en met oog voor de toekomst?

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].