Word jij blij van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Ben jij die energieke duizendpoot met een scherp gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie? Als spin in het web ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s en klanten, en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je floreert in een rol vol afwisseling, waar PA-taken en structuur hand in hand gaan — en waar jouw persoonlijke groei net zo belangrijk is als die van de organisatie.

In deze functie ben je ondersteunend aan zowel de Audit Partner als aan het kantoor Amsterdam, dat laatste ook op verschillende onderdelen. Je houdt je bezig met projectmanagement, agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten. Jij bent de drijvende kracht achter agenda’s, neemt zo veel mogelijk werk uit handen en zorgt voor structuur in de drukke dagelijkse gang van zaken. Jouw administratieve en organisatorisch talent komt hierbij goed van pas. Daarnaast bewaak je de deadlines binnen een snel groeiende afdeling! Je pakt projectmanagement op voor het Audit team en tegelijkertijd bewaak je het reilen en zeilen van de gehele vestiging samen met je collega's.

Jouw taken bevatten:

• Agenda- en mailboxbeheer voor de Partner en voor kantoor Amsterdam;
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolging van actiepunten;
• Projectbewaking: deadlines, planning, budget en reviews;
• Ondersteuning bij onboarding van nieuwe collega’s;
• Organiseren van klantgerichte evenementen;
• Facturatie en debiteurenbeheer.

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een functie voor 32-40 uur per week;
• Een uitstekend salaris, maximaal € 5.000,- bruto per maand op fulltime basis;
• Mobiliteitsbudget of lease auto;
• Bonusregeling; 
• Vitaliteitsbudget;
• Thuiswerkvergoeding en vergoeding voor internet thuis;
• Pensioenregeling;
• Laptop en telefoon;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Executive Assistant als je:

• Afgeronde HBO opleiding;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring met projectmanagement, beheren van en organiseren van administratieve werkzaamheden;
• Ervaring bij een financiële dienstverlening is een pré;
• Sterke kennis van het MS Office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Een toonaangevend internationaal accountants- en advieskantoor dat organisaties ondersteunt bij audit, fiscaliteit en consultancy. Met een sterke focus op persoonlijke aandacht, kwaliteit en langdurige relaties, helpt het middelgrote en grote ondernemingen om hun ambities waar te maken — zowel nationaal als wereldwijd.

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].