Ben jij een spontane, representatieve en sociale professional die graag het kloppend hart van een team vormt? Dan pas jij perfect in deze rol. Je komt goed tot je recht binnen een informeel, enthousiast en samenwerkend team, waar jouw positieve energie en servicegerichte houding het verschil maken.

In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt de driekoppige directie in de dagelijkse gang van zaken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail kunnen processen soepel verlopen en behoudt het management altijd het overzicht.

Een belangrijk deel van je werk bestaat uit administratieve en voorbereidende taken. Je verzamelt en ordent data uit systemen zoals Exact en Float, ter voorbereiding op project- en directierapportages. Ook draag je bij aan de voorbereiding van de loonadministratie en facturering. Affiniteit met cijfers en ervaring met Excel zijn hierbij belangrijke pluspunten.

Daarnaast ondersteun je bij diverse HR-processen, beheer je de agenda van de directie en pak je verschillende office managementtaken op. Je bent het eerste aanspreekpunt via het algemene e-mailadres en zorgt ervoor dat vragen snel en zorgvuldig worden afgehandeld. Ook plan en bereid je directievergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.

Met jouw gestructureerde en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt – zodat het team vooruit kan.

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week in een inspirerende werkomgeving;
• Een salaris tussen €3.000 en €4.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een afwisselende en zelfstandige rol in een groeiend bedrijf;
• Veel eigen verantwoordelijkheid en de kans om écht impact te maken;
• Dagelijks gezamenlijk lunchen op kantoor;
• Pensioen;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Management Assistent als je:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met HR-administratieve taken is een plus;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office in het algemeen, en met MS Excel in het bijzonder.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Onder één dak werken drie creatieve ondernemingen intensief samen: een toonaangevend architectenbureau, een bureau voor conceptontwikkeling en een adviesbureau op het gebied van projectontwikkeling. De ondersteunende processen – van organisatie en finance tot HR en communicatie – zijn centraal en professioneel geregeld, zodat de teams zich volledig kunnen richten op hun creatieve en inhoudelijke werk.

Het gezamenlijke kantoor is gevestigd in een prachtig industrieel pand in de levendige Merwe4-havens. Met de watertaxi voor de deur en vers brood bij de lunch is het niet alleen een inspirerende, maar ook een heerlijke plek om te werken.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature als officemanager niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld.

Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].