Officemanager met HR taken

Vacaturecode: 5371

Plaats: Amsterdam

Ben jij een Officemanager die graag organiseert en processen goed laat verlopen binnen deze organisatie met medewerkers uit alle windstreken van deze wereld? Wij zoeken een Officemanager die graag bij een groeiend bedrijf wil werken waar je je ervaring kan inbrengen. Processen goed laten verlopen, anticiperen en zelfstandig werken zijn belangrijke vereisten. Ben jij 32 uur beschikbaar én woonachtig in de omgeving van Amsterdam? Lees snel verder en solliciteer!

Functie

Als Officemanager organiseer je het bedrijfsbureau, waarin HR processen, facturatie, verwerking facturen en organiseren van trainingen en events. Daarnaast geef je het management (4 personen) secretariële ondersteuning. Agendabeheer, het organiseren en voorbereiden van meetings en events, zakelijke correspondentie (post en e-mail) en een centraal contactpunt zijn behoren tot jouw dagelijkse werkzaamheden. Je bent het visitekaartje van de organisatie en ontvangt gasten. Op het gebied van HR ben je verantwoordelijk voor het onboarden van nieuwe medewerkers, het opbouwen en bijhouden van personeelsdossiers en je houdt HR gerelateerde processen en systemen bij. Ook projectmatig kun je nog extra zaken naar je toetrekken wanneer daar ruimte voor is, kortom een dynamische en allround functie!

Profiel kandidaat

Voor deze functie is het belangrijk een stevige, bevlogen en dienstverlenende persoonlijkheid te hebben, die met enig gezag zaken in goede banen kan leiden. Het is belangrijk dat je taken op hoofdlijnen kan inschatten en zelfstandig kan werken. Je hebt ervaring en wat geduld nodig. Je bent stressbestendig, hebt een flexibele werkinstelling en kunt overzicht houden, prioriteren en planmatig werken. Daarnaast ben je behulpzaam, integer en zorg je dat zaken voor elkaar komen. Reken er op dat je voor 50% in het Engels en 50% in het Nederlands communiceert.

Aanbieding

  • Boven marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en leeftijd;
  • 32 uur beschikbaar (op vrijdag vrij en een dagdeel per week thuiswerken is mogelijk);
  • Persoonlijk budget;
  • Eindejaarsuitkering;
  • Volop opleidingsmogelijkheden;
  • NS Businesscard.

Vereisten

  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt ruime ervaring met MS-office (PowerPoint, Excel, SharePoint omgeving e.d.).
  • ongeveer 10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Organisatie

Dit jonge en sterk groeiende bedrijf heeft een onderscheidende identiteit. Men wil onder alle omstandigheden resultaten leveren en heeft in de afgelopen jaren bewezen dat ook te kunnen. De mensen die hier werken zijn nieuwsgierig, niet bang voor uitdagingen en leren snel. Door deze manier van werken, met veel onderlinge samenwerking, wordt de aanwezige expertise maximaal benut. Dat leidt tot verrassend succesvolle resultaten in projecten. Tegelijkertijd geeft dit veel voldoening en stelt het hen in staat om zich verder te ontwikkelen. Men is pragmatisch en durft het aan om zaken op een niet-standaard manier aan te pakken om zo tot een beter resultaat te komen.

Sollicitatie

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld.

Schoevers Professionals, Let's Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Emily Alimoenadi van Schoevers Professionals via telefoonnummer: 06-33011259 of per mail: [email protected].

Solliciteren