Management Assistant

Vacaturecode: 5366

Plaats: Utrecht

Jij krijgt het altijd voor elkaar, je bent iemand die graag het verschil maakt, energie krijgt van het ondersteunen van anderen, met gemak tien dingen tegelijk doet en alsnog het overzicht bewaart. Herkenbaar? Lees dan vooral verder, want je nieuwe collega's staan om je te springen.

Functie

Als ervaren Management Assistant ben jij de steun en toeverlaat van het kantoor. Samen met je collega's werk je voor de Business Support Manager en als team pakken jullie dagelijkse werkzaamheden op zoals het complexe agendabeheer, het bijhouden van mailcorrespondentie en het boeken van (soms ook complexe) reizen via een vaste travel agent. Verder verzorg je de onboarding van nieuwe collega's en organiseer je events. Kortom, jij "ziet" het werk en staat graag voor iedereen klaar. En zijn er werkzaamheden die nog efficiënter of beter kunnen worden uitgevoerd? Kom maar op met je goede ideeën! Omdat de organisatie erg in de groei is, is er veel ruimte om de werkzaamheden op basis van jouw interesse en kwaliteiten verder uit te breiden.

Profiel kandidaat

Jij hebt een hands-on mentaliteit, je snapt het totaalplaatje en je hebt oog voor detail. Je werkt graag in een groeiende en internationale omgeving. Samen met je team werk je hard aan verbeteringen voor de lange termijn en de dagelijkse ondersteuning van het management. Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Bovendien komt jouw organisatietalent in deze functie goed tot zijn recht.

Aanbieding

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie;
  • Zeer goed bereikbaar met het OV;
  • Een premievrije pensioenregeling;
  • Een laptop;
  • Dagelijks een verzorgde lunch;
  • Een mooi salaris. Max. € 4.000,- op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Voldoende groei- en uitbreidingsmogelijkheden;
  • En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv €500,00.

Vereisten

  • Woonachtig in de regio Utrecht;
  • Een hands-on mentaliteit;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Beschikbaar op vrijdag;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en in de (financiële) internationale dienstverlening.

Organisatie

Wil jij werken in een spiksplinternieuw en ook nog eens een van de meest duurzame panden in Utrecht, direct aan het station gelegen? Voor onze dynamische en snelgroeiende opdrachtgever met tevens kantoren in Duitsland en de Verenigde Staten zijn wij op zoek naar een Management Assistant, het liefst met affiniteit met de zorg. Onze opdrachtgever is namelijk een gespecialiseerde investeringsmaatschappij verbonden aan de gezondheidszorg met als motto "Betere zorg tegen lagere kosten". Het gaat om een internationale club met zo'n 25 collega’s waar "respect hebben voor elkaar" de norm is. Naast hard werken wordt er dagelijks gezamenlijk geluncht en worden er regelmatig borrels, feesten en andere uitjes gepland om successen en het samenwerken te vieren.

Sollicitatie

Zie jij een match en ben je toe aan deze mooie uitdaging? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Delen is fijn.

Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals via telefoonnummer: 035-750 61 45 of per mail: [email protected].

Solliciteren