Als Office Assistant ben je de spil van het kantoor en verantwoordelijk voor het soepel verlopen van dagelijkse operaties. Word jij blij van ontzorgen van je collega's en de klanten. En vind je het leuk om bij een klein team te horen. Woon je in Amsterdam of reis je met ov, ben je 24 uur beschikbaar? Lees dan snel verder want dit is misschien wel jouw ideale baan.

Als Office Assistant vervul je een veelzijdige en cruciale rol binnen het kantoor. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het zorgen voor een georganiseerde en aangename werkomgeving door het beheren van facilitaire zaken, zoals het netjes houden van diverse ruimtes en het onderhouden van contacten met schoonmaak- en printercontracten. Daarnaast ook financiële administratie zoals inkoop en factuurverwerking. Je plaatst ook bestellingen voor onder andere kantoorartikelen en levensmiddelen.

Als het gezicht van het kantoor verwelkom je gasten en onderhoud je professionele relaties met bezoekers. Soms sta je klaar om een boodschap buiten de deur te doen, zoals het versturen van een belangrijke aangetekende brief. Ook draag je bij aan het organiseren van diverse bijeenkomsten, waarbij je zowel fysieke als digitale evenementen in goede banen leidt.

Met jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden help je de efficiëntie te vergroten en bij te dragen aan een positieve en harmonieuze werksfeer. Als Office Assistant ben jij onmisbaar in het faciliteren van de dagelijkse operaties en het bevorderen van het succes van het team.

• Salaris maximaal €2500,- bruto o.b.v. 40 uur afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Zeer gunstige pensioen regeling;
• Een leuke uitgebreide functie;
• Prettige werksfeer met leuke collega's;
• Goed bereikbaar met OV;
• Veel begeleiding en coaching;
• 26 vakantiedagen;
• Leuke teamuitjes;
• Weekborrel;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque t.w.v. € 500,-.

• Een afgeronde Mbo/Hbo opleiding (bij voorkeur Schoevers);
• 0 tot 3 jaar relevante werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van het MS officepakket;
• 24 uur beschikbaar.

Dit jonge dynamische bedrijf bestaat 12 jaar en telt totaal 15 collega's. Ze zijn gevestigd in Amsterdam Nieuw-West en zitten in een mooi nieuw kantoor. Ze houden zich bezig met bestuursrecht met specialisatie in het omgevingsrecht. Ze adviseren, begeleiden en procederen en doen dit zo transparant en begrijpelijk mogelijk.

Er is een team bedrijfsvoering en een team juristen. Jij wordt onderdeel van team bedrijfsvoering. De term "Werk geluk" is een belangrijke factor voor deze organisatie. Doen waar je gelukkig en blij van wordt. Ze vinden het belangrijk dat jij als persoon happy naar je werk gaat. Dit is ook de uitstraling die ze naar buiten hebben. Ook maatschappelijk verantwoord ondernemen speelt een belangrijke rol. Zo zetten ze zich graag in om iets terug te doen voor de maatschappij.

Zie jij een match en ben je toe aan deze mooie uitdaging? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) in Word via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Delen is fijn.

Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Esther Ruhe van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected]