Vacatures via Schoevers Professionals

Junior office manager

Vacaturecode: 5300

Plaats: 's-Hertogenbosch

Ben jij op zoek naar je eerste baan als junior office manager en heb jij een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau? Lees dan gerust verder en solliciteer direct daarna!

Functie

Wat doe je op een dag?

Je beheert als office manager de agenda's, ontvangt gasten. Je neemt binnenkomende telefoongesprekken aan, verbindt ze door of handelt ze zelfstandig af. Verzorgt binnenkomende en uitgaande correspondentie. Je assisteert de office manager bij het regelen van diners, feesten en events. Zorg je dat alle zaken op facilitair gebied op orde zijn. Je organiseert besprekingen, legt ruimtes vast in ons boekingssysteem. Je zorgt dat overzichten en dossiers altijd up to date zijn.

Profiel kandidaat

Je kunt goed regelen, bent zelfverzekerd en straalt rust uit. Je bent een zonnetje in huis en jouw positieve energie werkt aanstekelijk op de rest van het team. Je collega's worden keer op keer verrast doordat je hen steeds een stap voor bent. Laatste updates heb je paraat en je bent een wandelende to-do list die ervoor zorgt dat er niets wordt vergeten. Je bent elke dag beschikbaar en zorgt dat de klus wordt geklaard.

Aanbieding

Een uitstekende beloning, een laptop, telefoon, een bonusregeling;
Een zelfstandige, verantwoordelijke functie in een winning team;
Ontwikkelmogelijkheden, intern en door middel van trainingen, cursussen;
Een professionele maar ook ongedwongen werkomgeving;
En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Vereisten

Om deze functie te laten slagen:

Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke werkomgeving als office manager;
Ben je een teamplayer;
Sta je stevig in je schoenen;
Ben je communicatief ijzersterk;
Heb je organisatietalent;
Weet je overzicht te houden en werkt zelfstandig;
Ben je een pietje precies;
Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

Organisatie

De organisatie ontwikkelt het logistiek vastgoed en werklandschap van de toekomst. Gebouwen die in de eerste plaats zijn ontworpen met oog voor de omgeving en tenminste klimaatneutraal zijn.

Sollicitatie

Indien je geïnteresseerd bent in deze positie als office manager, nodigen wij je uit te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief met daarbij je curriculum vitae in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niet iets voor jou, maar ken je wel iemand die hier goed bij zou passen? Stuur hem dan door.