Vacaturecode: 5298
Plaats: Den Haag
Zoek jij een interessante secretaresse functie in het hart van de Nederlandse politiek en heb jij affiniteit hiermee? Reageer dan snel!
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van alle secretariële, administratieve en eventueel organisatorische werkzaamheden, overeenkomstig met de opdrachten en aanwijzingen van de betreffende Kamerleden. Jouw taken en verantwoordelijkheden als secretaresse bestaan onder meer uit het efficiënt en volledig beheren van de agenda’s en de correcte afhandeling van e-mail. Je attendeert op afspraken en verplichtingen, zoals plenaire- en commissievergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig en volledig afhandelen van correspondentie/postverwerking van zowel de inkomende als uitgaande post. Verder verzorg je de administratie van het Kamerlid, beheer je het archief en houd je dit overzichtelijk en up-to-date. Tot je takenpakket behoort ook het opstellen en actualiseren van elektronische bestanden, het op een klantvriendelijke en enthousiaste wijze afhandelen van het telefoonverkeer en zorgen voor de netheid van het werkvertrek van het Kamerlid.
Je hebt affiniteit met de doelstellingen van de partij, bezit een no nonsens mentaliteit en staat daarnaast stevig in je schoenen. Verder kan je discreet omgaan met informatie, beschik je over een dienstverlenende, klantgerichte instelling en een sterke teamgerichtheid. Een proactieve houding, stressbestendigheid, spontaniteit en een enthousiaste uitstraling zijn een must. Daarnaast behoren plannen en organiseren en het kunnen stellen van prioriteiten tot je kernkwaliteiten. Gezien de aard van de werkzaamheden heb je geen 9 tot 5 mentaliteit.
Onze opdrachtgever is een politieke partij in Den Haag. De sfeer is informeel, collegiaal en de werklijnen zijn kort.
Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let's Grow!.
Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035-750 61 45 of mail ons op [email protected].