Is het uitvoeren van werkzaamheden op de gebieden van administratie, planning en communicatie helemaal jouw ding? Dan is de functie van Office Medewerker bij deze bekende onderwijsinstelling in Amsterdam echt iets voor jou!

Als Office Medewerker beman jij de front office van de vestiging, je bent telefonisch en fysiek het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leerlingen. Je beantwoordt vragen (telefonisch, per mail of fysiek) of zet deze door naar de desbetreffende collega. Een groot gedeelte van de functie omvat de administratieve taken binnen de vestiging. Zo houd je de docentenadministratie bij, registreer je de absentie van leerlingen en bel je, wanneer nodig, de desbetreffende leerling omtrent de absentie. Je ondersteunt de schoolleiding op administratief gebied met het opstellen van agenda’s, beantwoorden van in- en uitgaande   e-mail en verdelen van de post. Verder coördineer je alle interne informatiestromen van de vestiging, dit zodat de medewerkers en leerlingen op elke moment beschikken over de juiste actuele informatie. Dit doe je onder andere door het opstellen en verzenden van de nieuwsbrief.

• Bruto-maandsalaris tussen de €1.803,33 en € 2.511,62 (o.b.v. 40 uur), bij de inschaling kijken we naar relevante werkervaring en je opleidingsachtergrond;
• Een dienstverband voor 40 uur per week (1 FTE);
• OV: volledige reiskosten o.b.v. 2e klas, of met de auto: € 0,21 cent per km enkele reis (max. dagvergoeding van € 8,50);
• Korting op een collectieve zorgverzekering;
• Gratis trainingen en opleidingen uit ons eigen aanbod.

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt kennis van het Office pakket;
• Je ben communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen;
• Je bent organisatorisch goed onderlegd en bent in staat het overzicht te bewaren.

Onze opdrachtgever is de uitvinder van kleinschalig en intensief voortgezet onderwijs. Hier werken is uitdagend want bij alles wat je doet zijn direct mensen betrokken. Daarbij zijn ze constant in beweging, er is daardoor altijd ruimte voor ontwikkeling en het ontplooien van initiatieven. Deze organisatie is zo georganiseerd dat de 15 vestigingen zoveel mogelijk gefaciliteerd worden vanuit het hoofdkantoor. Op het hoofdkantoor is expertise aanwezig op gebieden als ICT, Finance en HR zodat de vestiging zich kan richten op de leerlingen en natuurlijk het onderwijs.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Lone Cramer van Schoevers Professionals via telefoonnummer: 0683-640 941 of per mail: [email protected].