Ben jij enthousiast, gedreven en weet je van aanpakken? Voor een mooi en prestigieus advocatenkantoor met verschillende vestigingen in Nederland zoeken wij een Secretaresse voor het kantoor in Utrecht. Dit is de nieuwste vestiging en er zit groei in! Krijg jij er een kick van om 10 dingen tegelijk te doen en bemoei jij je naast de uitvoer van secretariële taken ook graag met facilitaire zaken en voel jij je verantwoordelijk om de bezoekers van dit kantoor op de meest gastvrije manier te ontvangen? Wij bieden jou een afwisselende functie binnen een gevestigd kantoor.

Als Secretaresse bij dit kantoor voer je secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Jij bent de schakel tussen advocaat, gerechtelijke instanties, cliënten en relaties en neemt op deze manier een grote organisatorische verantwoordelijkheid uit handen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken van opdrachten uit de secretariaat mailbox, het verzorgen van juridische correspondentie (zoals gerechtelijke verzoeken en dagvaardingen), het boeken van vergaderlocaties en het uitwerken van dictaten. Daarnaast zorg je voor een keurige afhandeling van in- en uitgaand telefonisch contact en ontvang je bezoekers en leveranciers op een professionele en gastvrije wijze.

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• NS Business Card;
• Goed salaris vanaf € 2600,- (afhankelijk van leeftijd en ervaring) en een 13e maand;
• Vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek;
• Pensioenregeling; 
• Ieder kwartaal "Holla on tour" en regelmatig borrels en andere uitjes;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

• Goede kennis van het MS Officepakket; 
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar (maandag, dinsdag en donderdag); 
• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding of relevante werkervaring als juridisch secretaresse.

Onze opdrachtgever behoort tot de top 25 kantoren in Nederland. En toch wordt er gewerkt als één team. Van secretaresse tot partner, iedereen is een belangrijke schakel in het behalen van geweldige resultaten. Bij dit juridisch kantoor barst het van de ambitie en drive, maar dit wordt gecombineerd met een aangename, informele sfeer. Deze mooie mix is misschien wel de belangrijkste reden waarom je hier carrière kan maken. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor 'the good life’. Zo wordt er gezamenlijk geluncht, wordt de week goed afgesloten tijdens een borrel op vrijdagmiddag en zijn er tal van leuke events die worden georganiseerd, zoals een jaarlijkse wintersporttrip. Er wordt veel waarde gehecht aan een diverse en inclusieve organisatie. Pas als jij jezelf kunt zijn, kom jij het beste tot je recht. Dit advocatenkantoor levert geïntegreerd juridisch en fiscaal advies aan het mkb+, multinationals en (semi) publieke instellingen. Op deze locatie is momenteel nog geen secretariaat. Dus hou jij van pionieren, meedenken en opzetten van verschillende werkprocessen. Word jij er dan ook nog eens blij van om je collega's op verschillende manieren te ondersteunen? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap in je carrière!

Zie jij een match en ben je toe aan deze mooie uitdaging? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Delen is fijn. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Esther Ruhe van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op [email protected].