De ene secretaresse is de andere niet. Dat weet jij en dat weten wij. Ben jij iemand die altijd het verschil maakt, energie krijgt van het ondersteunen van anderen, met gemak tien dingen tegelijk doet en alsnog het overzicht bewaart? Lees dan vooral verder, want bij een internationaal advies- en ingenieursbureau in Utrecht staan ze om je te springen. Jouw potentiële nieuwe werkgever is een sociaal gedreven en inclusieve organisatie waar je helemaal jezelf kunt zijn. Klinkt goed toch? Als je ook nog eens minstens 28 uur beschikbaar bent, zou dit wel eens een heel mooie match kunnen zijn.

Jij levert Project Support op zowel nationale als internationale projecten. Als allrounder in jouw vakgebied ben jij de steun en toeverlaat van de ingenieurs op kantoor. Van agendabeheer tot het perfectioneren van de lay-out van belangrijke rapportages en van evenementenorganisatie tot het boeken van hotelovernachtingen. Ook voor het bewaken van deadlines zoals de project facturatie draai jij je hand niet om; jij regelt het! Ook het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen komt regelmatig voor. Tot slot sta je altijd klaar voor de projectleiders. Denk hierbij aan voorbereidende werkzaamheden voor meetings en het bewaken van deadlines. Het is een afwisselende functie waarin je het maximale uit jezelf kunt halen.

• Samenwerking met jonge en enthousiaste collega’s;
• Veelzijdige en uitdagende projecten;
• Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en het uitbreiden van je takenpakket;
• Toegang tot het online trainingsplatform GoodHabitz, waar je meer dan 100 trainingen kunt volgen;
• Marktconform salaris vanaf € 2700,- (afhankelijk van leeftijd en werkervaring) en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een afgeronde secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers);
• Enige werkervaring als secretaresse;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• Goede kennis van Microsoft 365 en Outlook.

Onze opdrachtgever is een dynamisch advies- en ingenieursbureau dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. In Utrecht werk je met zo’n 150 collega’s (landelijk ongeveer 1400 collega’s) vanuit een inspirerende en lichte werkomgeving. Persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling wordt enorm gestimuleerd. Daarnaast is er alle ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. Het gaat om een innovatieve club met veelal jonge, gezellige collega’s waar inclusiviteit de norm is. Er worden regelmatig borrels, feesten en andere uitjes gepland om successen en het samenwerken te vieren.

Zie jij jezelf al helemaal vlammen in deze mooie rol? Dan maken we graag kennis met jou. Stuur ons jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word via het sollicitatieformulier op deze pagina. Is de vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Delen wordt op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Lone Cramer van Schoevers Professionals via telefoonnummer: 0683-640 941 of per mail: [email protected].